Учетная политика — не документ, требующий постоянного обновления. Часто это один документ, утверждаемый после открытия фирмы и корректируемый по мере необходимости, к концу года — на следующий. Внедрение изменений в течение года возможно, но только при наличии весомых причин.
Учетная политика – это совокупность правил и методов, которые компания использует для определения доходов и расходов, их оценки и распределения, а также учета других показателей финансовой деятельности, разрешенных Налоговым кодексом Российской Федерации (статья 11 НК РФ).
Учетная политика принимается приказом руководителя организации на весь бухгалтерский период (год), согласно статье 313 НК РФ. Например, учетная политика для года, начиная с 1 января 2025-го, утверждается в декабре 2024 года.
Внесение изменений за год возможно лишь при соблюдении трех условий (утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н ПБУ 1/2008 «Учетная политика»):
- В налоговом и бухгалтерском законодательстве произошли изменения.
- Предприятие решило заняться новым делом.
- Предприятие внедрило новые методы ведения бухгалтерии.
Минфин РФ в письме от 22 октября 2024 г. № 03-03-06/1/102480 Представлены два случая, допускающие изменение учетной политики (случаи 1 и 2), однако ПБУ «Учетная политика» указывает на три обоснованные причины для её корректировки.
Все правки в учетной политике обязаны быть обоснованными и действовать с начала налогового периода (ст. 313 НК РФ), за исключением случаев, когда изменение требует более раннего действия.
Утверждение методов учёта для новых видов деятельности не признаётся изменением учётной политики.
В пояснениях к балансу необходимо подробно описать изменения учетной политики, существенно повлиявшие на финансовые результаты.
Как утвердить изменения учетной политики
Не нужно ежегодно утверждать новую учетную политику. Достаточно одного первоначального документа, утверждённого после основания компании, и его корректировки перед началом нового года по мере необходимости (п. 10 ПБУ 1/2008).
Бухгалтерия самостоятельно определяет порядок внесения изменений (п. 8, 10, 11, 12 ПБУ 1/2008).
- внести правки в действующую редакцию;
- Принять новый документ с первого января.
Изменения, равно как и сама учетная политика, подлежат утверждению приказом руководителя.