Важна дата утверждения отчетности для выбора алгоритма исправления ошибок в случае выявления. Способы исправления зависят от существенности и времени обнаружения ошибок. Поэтому сроки подписания решения об утверждении годового баланса важны.
В акционерных обществах баланс утверждают на собрании акционеров или совете директоров, если Устав это предусматривает. В обществах с ограниченной ответственностью баланс утверждает общее собрание учредителей или единственный участник.
Внесение исправлений в бухгалтерскую отчетность после её утверждения недопустимо. Если обнаружены ошибки, то потребуется их исправить. Способы исправления зависят от характера ошибки: важной или незначительной.
Существенная ошибка Определяет финансовые решения руководства фирмы, владельцев и остальных получателей отчётности (п. 3 ПБУ 22/2010).
Несущественная – не влияет на общее представление о финансовом состоянии организации.
Как исправлять ошибки в отчетности
Ошибка обнаружилась после сдачи отчёта.
В случае обнаружения существенной ошибки в утверждённой отчетности исправления проводятся в текущем отчётном периоде (п. 9 ПБУ 22/2010). Все корректировки направляются на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) текущего периода (п. 9 ПБУ 22/2010).
Нашедшуюся после утверждения финансовой отчётности несущественную ошибку устраняют бухгалтерскими проводками в периоде обнаружения. Разницу относят к другим доходам или расходам текущего периода (п. 14 ПБУ 22/2010).
Ошибку выявили до подписания отчетности
С такими ошибками – проще.
Помимо основного отчета финансовой деятельности, который подлежит утверждению в конце года, возможна корректировка некоторых показателей.
В декабре отчетного года исправление существенной ошибки, обнаруженной до подписания отчетности, производят.
Порядок утверждения годового бухгалтерского отчета.
Чтобы ознакомить собственников организации с показателями финансового года, проводят общее собрание, после которого составляют протокол.
Годовую отчетность открытого акционерного общества утверждает общее собрание акционеров или совет директоров при наличии такого указания в Уставе (статья 88 закона № 208-ФЗ). Срок утверждения отчетности: с первого марта по тридцатое июня года, следующего за отчетным.
Годовую отчетность ООО утверждает либо общее собрание учредителей, либо единственный участник (п. 6 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ). Срок утверждения отчетности: с первого марта по тридцатое апреля года, следующего за отчетным.
Годовая отчетность сдаётся в налоговую до 31 марта года, следующий за отчётным, независимо от того, утверждён ли к этой дате баланс общим собранием.
При согласовании бухгалтерской отчётности часто решаются вопросы, связанные с выплатой дивидендов.
Образец решения и протокола о согласовании годового отчёта.
Решение единственного учредителя ООО об утверждении годовой отчетности.
РЕШЕНИЕ № _________
Единственного акционера общества с ограниченной ответственностью. «Название»
г. ___________________
«___»____________ ____ г.
В ООО «Название», обладающем ОГРН, ИНН/КПП и адресом местонахождения…, состоит один член. в соответствии с пп. 7 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
РЕШИЛ:
- Утвердить годовой отчет ООО «Название» за __________ год.
- Принять годовой бухгалтерский баланс ООО «Название» за ______ год.
Единственный участник ООО «Название»
____________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Утверждение годовой бухгалтерской отчетности – протокол.
УТВЕРЖДЕН общим собранием участников ООО «Название»
ПРОТОКОЛ № _______г. Москва__________________
От «___» __________ ___ года
Собрание проводится по адресу: ________________________________
Дата и время проведения собрания: ____________________________
Председатель собрания: должность, ФИО
Секретарь собрания: должность, ФИО
Встречу посетили представители ООО «Название».
ФИО – ХХ% уставного капитала;- ФИО – ХХ% уставного капитала;
- ФИО – ХХ% уставного капитала;
Кворум соблюден.
Повестка дня:
- Утверждение бухгалтерской отчетности ООО «Название» за ________ год.
- Распределение доходов, полученных в ________ году.
ПОСТАНОВИЛИ (единогласно):
- Принять к сведению бухгалтерскую отчетность за _______ год в следующем виде:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и убытках.
- Распределить нераспределенную прибыль ООО «Название», полученную по итогам __________ года в размере ____________ рублей, в ________ году пропорционально долям участников в уставном капитале.
Председатель собрания подпись
Секретарь собрания подпись
Необходимо ли заверять нотариально решение о принятии баланса?
Утверждение баланса у нотариуса не является обязательным действием. Такой порядок должен быть установлен уставом хозяйства организации или закреплен решением общего собрания участников (решения единственного участника).
Это предусмотрено пунктом 3 статьи 67.1 ГК.