Налоговики считают, что расходами по компенсации за использование личного автомобиля в рабочих целях можно подтвердить бухгалтерскую справку.
Письмом УФНС России по г. Москве от 4 июня 2024 г. № 16-17/069746 сообщалось об этом.
Объяснение дано по причине того, что организациям предоставлено право принимать во внимание . В состав иных расходов по налогу на прибыль. Компенсацию сотрудникам за эксплуатацию личных легковых автомобилей в рабочих поездках (в рамках норм, утверждённых постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92 (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ)).
Компенсацию включают в расходы по дате перечисления денег работнику со счета организации (подп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, организация устанавливает налоговую базу для налога на прибыль, исходя из сведений налогового учёта.
В письме указывается, что для подтверждения расходов в налоговом учете необходимо использовать первичные учетные документы, одним из которых является бухгалтерская справка.
Требуются документы, доказывающие, что во время действия компенсации автомобиль использовался для выполнения задач и служебных поездок.
Нормы Налогового кодекса Российской Федерации и другие нормативно-правовые акты не устанавливают конкретный перечень документов, подтверждающих затраты на выплату компенсации за использование транспортного средства. Это могут быть любые документы, свидетельствующие о том, что автомобиль используется в производственной деятельности, в том числе косвенно доказывающие данный факт.
Можно создавать разные служебные записки о поездках, локальные акты — положения, порядки и тому подобное — для их организации, а также приказы руководителя по этому поводу.
Инспекторы по налогам подчеркнули, что доказать затраты, связанные с выплатой этой компенсации, возможно также … бухгалтерской справкойВ ней помимо требуемых вами таблиц и текстовых полей должны быть все. обязательные реквизиты первичного документа.
Бухгалтерская справка должна быть дополнена расчётными документами-подтверждениями.
Справку могут подписать главный бухгалтер, бухгалтер или лица, принимающие участие в её оформлении. При связывании составления справки с расходами, допускается подпись директора.