Если выявлен оплошность, меняющий размер страховых платежей, сдаётся уточнённый РСВ.
Несмотря на то, что внесение изменений не является обязательным при несущественных ошибках, Налоговый кодекс РФ устанавливает ряд случаев, требующих обязательно провести корректировку.
Три случая обязательной подачи уточненного РСВ
- Ошибки выявлены самостоятельно. Бухгалтер сам обнаружил ошибки в первоначальном отчете, что привело к занижению страховых взносов. Например, неточно учтен доход сотрудников или неверно рассчитана база для налогообложения (п. 1.7 ст.81 НК РФ).
- Поступило требование налогового органа. Налоговая служба обнаружила несоответствия в сданном РСВ и потребовала исправить их (п.3, 10 ст.81 НК РФ).
- Утрачены или возобновлены права на льготы. Организация лишилась права на льготный тариф страхования или его получила обратно. В первом случае отчет уточняется с использованием общего тарифа, во втором — снова применяется льготная ставка (письмо Минфина № 03-03-06/1/65703 от 08 июля 2022 года).
Ситуации разбирайте в справочнике «Практическая энциклопедия бухгалтера».
- Как в РСВ отразить необлагаемые выплаты
- Как в РСВ отражать выплаты работникам на ГПД в 2025 году
- В какие строки РСВ попадают больничные за первые три дня
- Как в РСВ отразить материальную помощь
- Нужно сдавать РСВ, даже если выплаты отсутствовали?
- Стоит ли упомянуть состав совета директоров в отчете?
- Как субъекту МСП заполнять РСВ
- Необходимо ли указывать в расчёте страховых взносов доходы сотрудника от аренды машины?
- Входит ли в расчет страховых взносов величина дивидендов?
- Как отражать в РСВ компенсацию за разъездной характер работы
- Работники со съемочной площадкой, занимающиеся разъездными работами, и страховые взносы в фонде соцстрахования.
В какой срок предоставляется уточненный РСВ?
Ошибки, выявленные самостоятельно в РСВ, нужно срочно исправить и подать уточненный отчет.
Перед отправкой уточненной формы проверьте статус первого РСВ. Убедитесь, что налоговая приняла его и уведомила о наличии ошибки, направив отрицательный протокол входного контроля. При отсутствии такого протокола возможно повторное представление первого РСВ при соблюдении сроков.
- Первоначальный расчет страховых взносов подавали на бумаге в течение десяти рабочих дней после представления.
- Первоначальный расчет взносов был подан через электронный документооборот в течение пяти рабочих дней.
При получении запроса от налоговой о предоставлении уточненного РСВ корректировку отправьте в течение пяти рабочих дней.
Правила подготовки уточненного РСВ
В графе «Номер корректировки» на титульном листе уточненного РСВ укажите соответствующее значение.
- «1» — первая корректировка,
- «2» — вторая корректировка и т.д.
Количество корректировок законом не ограничено.
Как устранить ошибки в разделах 1, 2 и 4 формы РСВ.
Найдите ошибку и удостоверьтесь в точности внесенных данных.
Исправьте ошибку. Вносятся поправки только в части, имеющие ошибки.
При наличии правильности раздела 3 РСВ относительно физических лиц, внесение изменений в уточненный расчет необязательно.
Корректировка 3 раздела РСВ
Ошибка в ФИО или СНИЛС работника
Нужно включить в уточненный РСВ два раздела 3:
- Первый раздел 3 дублирует информацию из первоначального расчёта, помимо ошибки. В поле 010 помещается код «1». Его назначение — отменить запись, сделанную ранее.
- Работник должен заполнить второй раздел 3 правильными данными. Поле 010 остается незаполненным.
Ошибка при указании даты рождения, паспортовых данных, доходов или не было включено имя работника.
Требуется создать раздел 3 с актуальной информацией. В поле 010 код не вносим.
Удаление избыточной записи о работнике.
Чтобы исключить из расчета лишнего сотрудника, укажите код «1» в поле 010 раздела 3 и аннулируйте строки 020—060 подраздела 3.1, оставив прочерки в соответствующих полях подраздела 3.2 (строки 130—170, 190—210).
Другие ошибки
В случае ошибки в других реквизитах (например, ИНН) создайте раздел 3 с верными данными. Заполните только корректируемые поля, остальное оставьте неизменным. Поле 010 не заполнено.
В измененном разделе РСВ-отчета включайте сведения о сотрудниках только при корректировке их данных.