Подтверждение фактов расходов и правильное оформление документов

Автор: | 11.12.2024

Решения судов предлагают множество практических рекомендаций по различным темам, включая анализ действительности сделок и подлинность сопровождающей документации.

Документ о приёмке-сдаче работ не является единственным документом, подтверждающим выполнение работ.

Постановление АС Дальневосточного округа от 22 мая 2023 года № Ф03-1797/2023 по делу № А51-9616/2022 разъясняет применение акта приемки-сдачи работ, поскольку в ГК РФ отсутствуют специальные положения о порядке сдачи-приемки услуг.

Суд также указал, что согласно статье 783 ГК РФ к отношениям по договору оказания услуг применяются общие положения о договоре подряда, в том числе правила о сдаче-приемке работ. Это позволяет сторонам подтвердить приемку оказанных услуг с помощью акта или другого документа.

Судьи отметили, что акты, будучи самыми часто используемыми документами для регистрации выполненных работ или услуг, не составляют единственный допустимый вариант.

Оказание услуг можно подтвердить различными документами, например, отчетом исполнителя. В отчёте необходимо отразить всю номенклатуру оказанных услуг и действий исполнителя.

Непрозрачные документы о расходах не доказывают их истинности.

Судьи Постановления АС Уральского округа от 11 июля 2023 г. № Ф09-4020/23 по делу № А60-29651/2022 категорически не согласились с содержанием документов, составленных компанией для подтверждения затрат, которые инспекция не признала расходами.

Акты выполненных работ составлены некорректно: их невозможно сопоставить с договорами. В актах отсутствуют ссылки на соответствующие договоры. Договоры же не содержат описания характера и содержания выполняемых работ (услуг) исполнителем по заданию заказчика. В актах также не указан срок выполнения работ (услуг).

Разобраны конкретные акты и документы:

  • В документах о работе с трубами отсутствуют сведения об их свойствах и количестве.
  • При создании металлических конструкций нет технической документации: спецификаций, техзаданий, наименований работ, материалов с указанием их количества, чертежей для выполнения работ. В соответствующих актах не указан материал изготовления металлических конструкций.
  • В документах о проведении работ по фрезерованию фасок отсутствует перечень труб и информация о их свойствах (диаметр, длина, толщина стенок, стандарты и т. д.).
  • Из накладных и перевозочных документов не определен товар, который разгружали и загружали, его количество, происхождение, поставщик, транспортное средство, а также получатели готовой продукции.

Мнение судей таково: чтобы Документы о связях с партнёрами можно было применять при расчёте налогов. Документы должны были содержать подробные сведения о проведении операции и подтверждать ее осуществление.