Ошибка бухгалтера грозит фирме удвоенными потерями.

Автор: | 10.12.2024

Что привело к первой потере денег

Физическому лицу начислили заработную плату за месяц, выдали расчетный лист и внесли сумм к выдаче в банк.

Бухгалтер при расчёте с сотрудником по срочному договору допустил ошибку. Платежное поручение для зачисления денег на банковскую карту было составлено путём копирования предыдущего документа, в результате чего перед новой суммой остались неудаленные две первые цифры из старого платежного поручения. В итоге сумма на 1 700 000 рублей оказалась больше положенного.

Обнаружена ошибка, проведено служебное расследование и составлен акт об ошибочной выписке заработной платы сотруднику по причине счета.

Бывший сотрудник фирмы, чья работа закончилась после завершения контракта, не возместил полученную сумму в излишке добровольно.

Компания обратилась в суд с исковыми требованиями о выплате денежных средств. Суду отказали, основываясь на следующем (Определение Первого КСОЮ от 11 марта 2024 г. по делу № 88-9215/2024).

  • Бухгалтер сообщил, что использовал старый бланк для составления платежной ведомости и не удалил лишние цифры из него из-за чрезмерной длины зарплатных реестров, что помешало своевременно обнаружить ошибку.
  • Это объяснение не означает, что ошибка вычислительная.
  • В платежном документе произошла техническая ошибка при заполнении. Техническая ошибка не является счётной.

Вторая потеря денег

Работнику перечислены излишне средства, которые по сути являются подарком. В базе для расчета налога на прибыль такие суммы не учитываются (п. 16 ст. 270 НК РФ). Об этом Минфин сообщил в письме от 26 февраля 2020 г. № 03-03-07/13686.

Кроме того, затраты, возникшие при безвозмездной передаче, нельзя считать экономически оправданными. Согласно пункту 49 статьи 270 Налогового кодекса Российской Федерации, в налоговой базе не учитываются необоснованные расходы.