Переход на УСН осуществляется путем подачи уведомления в ИФНС. Если предприятие отвечает требованиям НК РФ для этого специального режима, достаточно отправить уведомление в конце года. Рекомендуется сохранить доказательство направления уведомления.
Чтобы перейти на упрощённую систему налогообложения с Нового года, компания или индивидуальный предприниматель до 31 декабря текущего года подают в налоговую инспекцию по месту регистрации уведомление о переходе на УСН по форме № 26.2-1. утвержденной приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@. Переход на УСН в течение года недоступен (ст. 346.13 НК РФ). Об этом переходе с 2023 года нужно было оповестить налоговую до 9 января 2023 года включительно.
Уведомления подается:
- Директор фирмы может подать документы лично в налоговую инспекцию или через своего представителя, где расположена организация или проживает индивидуальный предприниматель.
- по ТКС через оператора ЭДО;
- заказным письмом по почте;
- через личный кабинет на Госуслугах.
Без отправленного уведомления компания лишается права использовать «упрощённую систему налогообложения». Важно получить подтверждение о направлении уведомления.
Электронное подача уведомления через личный кабинет на сайте Госуслуги или оператора ЭДО фиксируется в сообщениях. При подаче лично у вас останется квитанция. Если уведомление отправляете по почте, оформите отправку заказным (ценным) письмом с описью вложения и сохраните документы, выданные почтовым работником.
Если уведомление потеряно почтой
Если налоговая не получит уведомление, пересчитают налоги, и доказывать факт отправки придется в суде. Такой спор рассматривал Арбитражный суд Центрального округа в деле от 20 февраля 2023 года № Ф10-1006/2022 по делу № А08-435/2021.
Организация направила уведомление о переходе на упрощённый режим через почту России и начала работать на нем с нового года. Через несколько месяцев налоговая инспекция заблокировала счета организации за несдачу декларации по НДС. Руководители компании объяснили, что работают на УСН, но налоговики не удовлетворились объяснениями, сославшись на отсутствие у них уведомления о переходе на новый режим.
Спор решал АС.
Компания направила уведомление через Почту России ценным письмом с описью вложений и сохранила все квитанции о доставке, включая оригинал описи, утвержденный почтовым отделением.
Документов оказалось достаточно, чтобы подтвердить отправку уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения, снять блокировку счёта и перейти на новый режим работы в налоговой инспекции.
Рекомендация при отправке уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения почтой:
- Отправляйте ценные или заказные письма с описью вложения.
- получите от почты документы об отправке,
- Опись с пометкой почты оставить.
- Если придёт квитанция о доставке письма получателю, сохраните её.