Термин «юридический адрес» не содержится в нормативных актах, но общеизвестен и часто встречается в повседневной речи. В данном тексте будем использовать это словосочетание.
Юридическим адресом считается местонахождение организации, согласно статье 54 Гражданского кодекса Российской Федерации. Это место регистрации организации в государственных органах.
Где можно зарегистрировать юридическое лицо?
Юридическое лицо должно указать свой адрес в едином государственном реестре юридических лиц.
При создании компании учредители выбирают место расположения организации. Самым рациональным вариантом считается регистрация фирмы по адресу офиса. Здание можно взять в аренду, либо у собственников имеется подходящий объект. В решении или протоколе собрания участники указывают это место как адрес регистрации юридического лица.
В качестве адреса местонахождения юридического лица допускается использовать домашний адрес руководителя или учредителя.
Значимость указания адреса расположения организации.
Расположение юрлица указано в учредительных документах и в Едином госреестре юрлиц.
Место нахождения устанавливает, к примеру, место уплаты налогов, подсудность и множество других правовых вопросов.
Различие между адресом в ЕГРЮЛ и реальным местонахождением может вызвать проблемы.
Неполучение корреспонденции
Письма, отправленные по адресу из ЕГРЮЛ, считаются полученными адресатом шестого дня после отправки, с этого момента налогоплательщик считается официально уведомленным. Налоговая инспекция может отправить требование о пояснении к отчетности, сообщение о блокировке счета, решение о привлечении к ответственности.
Запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений
В случае подозрений у налоговых органов о неточности сведений об адресе организации будет проведена проверка. Приказ ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@).
В случае подтверждения сомнений ИФНС проверкой регистрирующий орган вышлет компании, её учредителям и руководителю уведомление о предоставлении в течение тридцати дней достоверной информации об адресе регистрирующему органу.
Отсутствие ответа от организации приведёт к внесению записи о несоответствии информации о юридическом лице в ЕГРЮЛ. письмо ФНС России от 24.06.2019 № ГД-3-14/6063@).
Проблемы с третьими лицами
В случае неверной информации об адресе организации возможен отказ в открытии банковского счета или в предоставлении дистанционных банковских услуг. Договор банковского счета подлежит расторжению (п. 5.2 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ).
Неточность адреса в ЕГРЮЛ может привести к ухудшению деловой репутации в глазах контрагентов. Из-за опасений налоговых рисков партнеры могут прекратить взаимодействие.
Исключение из ЕГРЮЛ
Через шесть месяцев после внесения информации об ошибках в сведениях о юрлице в ЕГРЮЛ налоговая служба может вычеркнуть организацию из ЕГРЮЛ.
Нельзя исключать из ЕГРЮЛ организации, имеющие запись о недостоверности сведений, но фактически осуществляющие деятельность и с которыми есть возможность поддерживать связь (Письмо ФНС России от 09.04.2020 № КВ-4-14/6053@).
Ликвидация компании
При невозможности связаться с юридическим лицом по адресу из ЕГРЮЛ регистрирующий орган может обратиться в арбитражный суд с требованием о его ликвидации.
Административная ответственность
За невыставление или опоздание с предоставлением налоговой инспекции данных об адресе юридического лица, а также за предоставление неточных сведений об адресе, должностные лица юрлиц могут быть привлечены к административной ответственности по пунктам 4 и 5 статьи 14.25 КоАП РФ.
При регистрации ККТ в заявлении необходимо указать адрес и место установки (применения) устройства (п. 2 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Изменение места расположения фискального регистратора требует его перерегистрации (пп. 8, 18 приложения № 5 к). Приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@).
В случае неперерегистрации ККТ при смене адреса организацию и её сотрудников привлекут к ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.
Встречайте новые идеи и решайте задачи сообща. Заходите в группу ВКонтакте. Бухгалтерия.ру