Сроки хранения счетов-фактур.

С 17 марта 2021 года вступили в силу изменения в Налоговый кодекс РФ, затрагивающие срок хранения документов налогового учета. Рассмотрим, как теперь определять срок хранения счетов-фактур.

Срок хранения счетов-фактур удлинили

С семнадцатого марта изменен срок хранения налоговых документов. Налоговый кодекс Российской Федерации ранее устанавливал срок хранения документов налогового учета в течение четырех лет. Теперь этот срок увеличен до пяти лет.

Федеральный закон от 17 февраля 2021 года № 6-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Налогового кодекса Российской Федерации» внес поправку.

Срок хранения счета-фактуры

Хранение счетов-фактур, по которым рассчитывается НДС для перечисления в бюджет, производится следующим образом:

• Начало начисления – с первого января года, последующего за годом, в котором счет-фактура учтен в книге продаж.
• Конец наступает тридцать первого декабря пятого года.

Для определения срока хранения счета-фактуры, по которому НДС списывается в качестве вычета, необходимо руководствоваться следующим порядком.

• Начало исчисления срока с 1 января года, который следует после того, в каком фирма произвела декларацию о вычете НДС — полностью или его последнее звено.
• Конец – тридцать первое число декабря пятого года.

Сроки хранения счетов-фактур.
 

Компания выставила отгрузочный счет-фактуру в третьем квартале 2018 года и внесла его запись в книгу продаж. НДС уплатили в срок: тремя платежами в октябре, ноябре и декабре 2018 года. Срок хранения документа начинается с первого января 2019 года и завершается тридцать первым декабря 2023 года.
 

Предприятие получило счет-фактуру от поставщика в третьем квартале 2016 года. Вычет по этому счету-фактуре фирма заявляла частями: в течение третьего и четвертого кварталов 2016 года, а также в первом и втором кварталах 2017 года. Срок хранения этого счета-фактуры начинается с первого января 2018 года. Оканчивается - 31 декабря 2022 года.
 

Сколько хранить книгу продаж

Документы заносятся в книгу продаж при возникновении обязанности фирмы по начислению НДС.

НДС начисляется при отправке товара покупателю или при получении предоплаты, что произойдет раньше. В каждом случае продавец выписывает счет-фактуру. При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) счет-фактуру регистрируют в книге продаж. При поступлении денег на расчетный счет или в кассу счет-фактуру регистрируют в соответствующий день.

Сколько хранить книгу покупок

В книге покупок документы отражают при использовании фирмы вычета по НДС при соблюдении условий.

• Работы и услуги, которые были приобретены, используются для совершения операций, подлежащих налогообложению НДС, включая перепродажу.
• Счет-фактура оформлен в утвержденной форме и заполнен согласно указаниям документа от 26 декабря 2011 года № 1137.

Сроки хранения других документов по НДС

Напоминаем о сроках хранения документов для расчета НДС.

Хранение товарной накладной № ТОРГ-12 осуществляется 5 лет с момента последнего учета ее в бухгалтерской отчетности, однако не менее 4 лет после последнего использования документа для расчета налогов и составления налоговой отчетности.

Срок хранения УПД – пять лет. Рассчитывают его так же, как срок по товарной накладной. Если по УПД заявлен вычет НДС – пять лет после года, в котором НДС приняли к вычету в последний раз.