Инспекторы могут изъять документы, если есть веские основания полагать, что их уничтожат, скроют, изменят или заменят. Как осуществляется эта операция?
Ми Ministry of Finance Russia provided clarifications on this issue. письме от 04.10.2022 № 03-02-07/96044.
Какие документы лежат в основе выемки?
Выемку разрешается проводить только по решению, подтверждённому руководителем налоговой инспекции либо его заместителем.
В качестве основания можно указать, например:.
- Руководитель отказался предоставить запрошенные налоговой инспекцией документы.
- Запрет сотрудникам налоговой инспекции на вход в помещение предприятия во время проверки на месте.
Форма постановления утверждена приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 7 ноября 2018 года № ММВ-7-2/628@.
Выемка: копии или подлинники?
Чаще всего сотрудники фискальной службы копируют предоставленные организации документы. Но у них есть возможность забрать оригиналы, если существует угроза их уничтожения, изменения или подделки. В подобных ситуациях государственные служащие составляют для компании заверенные копии.
В отношении помещений и мест хранения документации у сотрудников ИФНС предусмотрено право на вскрытие.
Протокол выемки
Выемку проводят при участии двух или более понятых и руководителя, либо представителя проверяемой организации.
Инспектор предъявляет изъятые документы и предметы понятым и представителю организации.
- наименования;
- количество;
- индивидуальные признаки предметов;
- при возможности стоимости предметов.
При изъятии большого числа документов инспектор составляют опись, прилагаемую к протоколу.
Протокол подписывают инспектор и все присутствующие при выемке лица.
Изъятые бумаги следует пронумеровать, прошнуровать и запечатать печатью или подписью плательщика налогов. При отказе руководителя поставить печать или подпись на изъятых документах в протоколе делается соответствующая запись.