
Чтобы премию не исключили из расходов, в ЛНА нужно использовать точные формулировки, из которых ясно, за что и сколько получит работник. Также нужно помнить включать выплаченную сумму в расчеты среднего заработка.
Что приведет к исключению премии из расходов
В своих локальных нормативных актах некоторые организации указывают: «при наличии финансовых ресурсов, учитывая вклад сотрудников в производственный процесс, сотрудникам может быть выплачено вознаграждение без ограничения максимальной суммы…».
Можно ли считать такие выплаты расходами при налогообложении?
Нет полной уверенности, что подобные выплаты однозначно считаются расходами по оплате труда. Даже при начислении страховых взносов на них.
Эти выплаты нельзя считать зарплатой. В формулировке о причинах их начисления нет указаний на оплату труда в зависимости от квалификации, сложности и количества выполняемой работы. (ст. 129 ТК РФ). Премию поэтому из расходов исключат.
Чтобы премию не исключили из расходов и не доначислили налог на прибыль, выплаченные (за производственные результаты) суммы учитывайте в расчете среднего заработка по установленному порядку. Средний заработок рассчитывают при командировках, отпусков работников, получивших премии.
Если компания выдала премию без четких критериев и забыла учесть ее при расчете среднего заработка, а инспекторы это обнаружат, начисленную сумму могут исключить из расходов на зарплату, а также взыскать дополнительный налог на прибыль. Организация, не добавив премию к среднему заработку, косвенно подтверждает ее непромышленное назначение.
Ознакомьтесь с книгой «Практическая энциклопедия бухгалтера» в формате e-book.
Чтобы премию не исключили из расхода
За что и сколько?
При определении причин поощрений за рабочий результат в коллективном или трудовом соглашении необходимо указать конкретные показатели и размер премии.
Для признания премии расходом на оплату труда необходимо ответить на два вопроса: «за что?» (за какие достижения) и «сколько?».
Например:
- При превышении плана на определённый процент полагается премия в определённом размере.
- Сотрудник, сэкономивший материалы, получает процент от величины экономии.
- Сотрудники, проработавшие в организации некий период времени, получают ежемесячно установленный процент от оклада и тому подобное.
Работодатель обязан указать все детали в коллективном или трудовом соглашении.
Это станет бесспорным доказательством того, что расходы на зарплату, выплачиваемую как премия за достижения, оправданы с точки зрения производства и экономики.
Для получения дополнительной информации обратитесь к практической энциклопедии бухгалтера, размещённой на платформе БERAТОR.
Примеры экономически не обоснованных расходов
Примеры экономически обоснованных расходов