Порядок выемки документов
При осуществлении налоговых проверок органы налоговой инспекции могут производить выемку документов по постановлению компетентного сотрудника Инспекции федеральных налогов, ведущего выездную проверку.
Документы могут изъять при наличии .
- Налоговая инспекция считает, что подлинники документов могли быть уничтожены, скрыты, изменены или заменены.
- В случае необходимости проведения налоговой проверки, если у налоговых органов не хватает копий документов проверяемого, …
- Если лицо, подлежащее проверке, отказалось предоставить требуемые документы во время выездной налоговой проверки или не предоставило их к установленному сроку.
- Для получения предметов, связанных с объектом налоговой проверки.
Например, для осмотра предметов, проведения экспертизы или включения их в материалы проверки как вещественных доказательств.
Выемка осуществляется при вашем присутствии и с участием не менее двух свидетелей (п. 3 ст. 94, п. 2 ст. 98 Налогового кодекса).
Документы после изъятия нужно пронумеровать и сшить. Подписать и отпечатать прошитые и пронумерованные документы руководителю потребуется.
Инспекторы обязаны описать все изъятые документы в протоколе выемки или приложенных к нему описях, указывая точное наименование, количество и индивидуальные признаки предметов, а также, при возможности, стоимость.
Можно ли получить документы вне места расположения контролируемого предприятия?
Выемка выполняется на территории организации, в её помещении. В каких границах эта территория расположена – согласно учредительным документам или по месту фактической деятельности – Налоговый кодекс не поясняет.
Представители ФНС считают, что это не имеет значения. В письме от 17.09.2021 г. № СД-4-2/13234@Обратили внимание на отсутствие в Налоговом кодексе предписаний об обязательном проведении выемки документов и предметов исключительно по месту регистрации, указанному в учредительных документах налоговых инспекторов. Главным обстоятельством проведения выемки является ее основание.
ФНС считает допустимой выемку документов у партнёра организации.
**Источник**: Постановление Арбитражного суда Московского округа от 28.02.2019 по делу № А40-17635/2018, где подтверждено право налоговиков проводить выемку документов у контрагента проверяемой организации при наличии достаточных сведений о связях компаний.
Если организация считает, что налоговые органы при изъятии документов ограничиваются территорией проверяемого субъекта, то такое мнение неверно. Об этом напомнила ФНС. письме от 17.09.2021 г. № СД-4-2/13234@.
По их мнению, выемка документов возможна не только по месту расположения организации, указанному в учредительных документах, но и по месту фактической деятельности, а также у контрагентов компании.
Подробнее о процедуре выемки документовОзнакомьтесь с книгой «Практическая энциклопедия бухгалтера» в Бераторе.