Организация не указала в годовом СЗВ-СТАЖ информацию о сотрудниках, отсутствовавших на работе и уволенных за прогулы. Пенсионный фонд возразил против этого и назначил фирме штраф. В суде организация пыталась доказать свою позицию, но суд поддержал решение чиновников. Судьи разъяснили организации, как в форме СЗВ-СТАЖ отражать сведения о работниках, допускавших прогулы.
Почему фирма пошла в суд
Организация направила в Пенсионный фонд РФ отчетность по форме СЗВ-СТАЖ без учета сотрудников, которые без уважительных оснований отсутствовали на рабочем месте и были уволены за прогулы.
При сравнении данных из отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М ПФР обнаружил расхождения и потребовал дополнительные сведения о данных сотрудниках.
В spite of this, the organization did not provide clarified information.
За не предоставление сведений о каждом работнике ей назначили штраф — 4 тысячи рублей, по 500 рублей за каждого.
Что решил суд
Суд установил, что из-за наличия трудовых договоров с работниками, подтверждающих трудовые отношения, этот период нужно было указать в графе «Период работы» формы СЗВ-СТАЖ.
Прогулы не являлись основанием для прекращения трудовых отношений между сотрудником и организацией. Статус работающего сохранялся до расторжения трудового договора. В связи с этим, организация обязана была отразить информацию о сотрудниках в годовом отчете СЗВ-СТАЖ.
Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Неоплачиваемые периоды отражаются с кодом «НЕОПЛ», о том, как отображать прогулы в форме, не указано.
Неначисленное время прогула не оплачивается и не включается в стаж (абз. 3 ст. 2 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).
Прогул в СЗВ-СТАЖ можно отразить, используя тот же код. Впишите эти данные в графу 11 «Дополнительные сведения».
Фирму оштрафовали из-за неизмененной ошибки.
К такому выводу пришел В постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 25 января 2021 года по делу № А19-24420/2019. .