Употребление фразы «неотработанный отпуск» не говорит о получении его незаконно. Чаще всего это отпуск, предоставленный заблаговременно после работы в компании шесть месяцев. Если сотрудник к увольнению не отработал и не компенсировал неиспользованные отпускные, бухгалтеру предстоит внести коррективы.
Отпуск авансом
Право на полный отпуск появляется у сотрудника спустя шесть месяцев непрерывной работы в компании (ст. 122 ТК РФ). Сотрудник может взять стандартные 28 календарных дней, дополнительный или удлиненный основной отпуск – все дни отдыха, которыми он обладает по праву. Все последующие отпуска оформляются согласно утвержденному . графику отпусков.
Возможно предоставление отпуска до срока по другим основаниям.
Читать далее…
В случае «пропорционального» отпуска инспектор влечет ответственность как компанию, так и руководителя по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (соответственно 50 000 и 5 000 рублей). Если не желаете предоставлять полный отпуск сразу, разделите его на части — с согласия работника. Отсутствие такого согласия также является нарушением.
Последствия отпуска авансом
Выплата компенсаций за незанятые дни отдыха может иметь отрицательные результаты.
Вычет за неиспользованный отпуск возможен только из выходных сумм при увольнении (ст. 137 ТК РФ).
В судебном порядке неучтенный аванс возможно взыскать при наличии счетной ошибки или противоправных действий сотрудника, которые привели к избыточной выплате заработной платы.
Восстановить переплаченные отпускные невозможно. Если сотрудник покидает должность по различным причинам, включая причину сокращения штата или закрытия фирмы.
Также размер неиспользованного сотрудником отпуска и величина возможного удержания из его заработной платы могут отличаться.
Что делать с неотработанным авансом
В случае невозможности полного погашения незаработанных отпусков возможно выполнить следующие действия.
Предложить работнику добровольно выплатить оставшийся долг.
- простить остаток задолженности.
Самостоятельное погашение задолженности сотрудником приводит к перерасчёту НДФЛ у него и выплате дополнительного налога на прибыль фирмой.
Не требовать погашения долга работнику равносильно простить его. Переквалификация суммы, полученной работником из отпускных в «подарок», от работодателя не влечет изменений налоговых обязанностей по налогу на доходы физических лиц.
В случае с налогами на прибыль всё обстоит иначе. Учитываются отпускные выплаты. в расходах на оплату труда.
Если работодатель избавит сотрудника от необходимости оплачивать неиспользованный отпуск, то фактически выделит ему отпускные как подарок. В налоговой базе по налогу на прибыль данные суммы не берутся во внимание. (п. 16 ст. 270 НК РФ).
Министерство финансов указало на это в письме от 26 февраля 2020 года под номером 03-03-07/13686.
Такие затраты нельзя считать нецелесообразными с точки зрения экономики. .