Инспекция может аннулировать декларацию, если будут установлены хотя бы одни основания для этого. С июля 2021 года такой список появится в Налоговом кодексе. Необходимо быть готовым к тому, что декларацию сначала примут, а затем на камеральной проверке инспектор установит невозможность её принятия. Непредставление декларации может привести к неприятным последствиям, вплоть до блокировки счета.
Основания для аннулирования декларации
С первого июля двадцать первого года в Налоговый кодекс Российской Федерации войдет перечень оснований, по которым отчет признается не представленным. Федеральный закон от двадцать третьего ноября двухтысячного двадцатого года № 374-ФЗ внес соответствующую поправку в статью eighty НК РФ. Станет это новая статья 4.1 статьи eighty НК РФ.
В этих ситуациях декларация или расчет не будут приняты.
- Компания перестала существовать до момента подачи налоговой декларации (расчёта) в налоговую инспекцию.
- Расчет по страховым взносам содержит критические погрешности, предусмотренные пунктом 7 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации.
- В декларации по налогу на добавленную стоимость не соблюдаются контрольные соотношения, установленные пунктом 5.3 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации.
В случае выявления подписи отчета во время проверки, инспектор сможет признать его не представленным (подп. 1–4 п. 4 новой статьи 4.1 НК РФ).
- неуполномоченным лицом;
- Лицо было дисквалифицировано, а срок дисквалификации по состоянию на подачу отчётности ещё не закончился.
- В случае смерти лица, имеющего право подписывать отчетность, о чём есть запись в реестре ЗАГС, это может сделать неизвестное лицо.
- Руководителем, относительно которого в ЕГРЮЛ внесена запись о неточности данных о нём до даты подачи в налоговую декларации (расчёта).
Для прекращения проверки достаточно одного из указанных оснований. Через пять дней после её окончания инспекция отправит фирме уведомление.
Наличие квитанции о приеме декларации или расчета не всегда подтверждает факт подачи отчета и его приемки проверяющими органами.
Как себя обезопасить
Внедряйте регулярный мониторинг информации о компании в ЕГРЮЛ для своевременного выявления неточностей.
Можно воспользоваться сервисом. «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС.
При наличии в ЕГРЮЛ неверных сведений уточните их. Даже адрес, признанный недостоверным налоговиками, может подрывать информацию в сертификате ключа электронной подписи. Это повод для отказа в приеме отчетности (см. постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 28 октября 2020 г. по делу № А56-559/2020).
«Неподходящий» подписант
В четырёх случаях отчёт будет отклонен по причине неправильной подписи.
Убедитесь, что у директора и главного бухгалтера отдельные электронные подписи. Имейте в виду, что скомпрометировать подпись несложно, особенно если руководитель передаёт её третьим лицам (см. решение Арбитражного суда Орловской области от 31 мая 2019 г. по делу № А48-2801/2019).
Доверенность должна удостоверять полномочия представителя.
Налоговые органы обязаны принять отчет, если имеется доверенность.
- Этот вариант предполагает право представителя на подачу деклараций.
- Регистрация выполнена до момента внесения в ЕГРЮЛ неверной информации о руководителе (по решению Арбитражного суда Пермского края от 30 ноября 2020 г. по делу № А50-23062/20).
Как оформить доверенность
До 1 июля 2021 года доверенность оформляется только на бумажном носителе. В инспекцию направляют заверенную копию или скан-образ документа, подписанный УКЭП доверителя. К каждому отчету, представленному через представителя, требуется достоверная информация о реквизитах доверенности (см. письмо ФНС от 10 августа 2016 г. № ГД-4-11/14578@). При наличии ошибок отчет не примут (см. постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23 июля 2020 г. по делу № А50-35425/2019).