Роструд выпустил список работодателей, подлежащих плановым трудовым проверкам во всех регионах России. Инспекция труда сможет проверить любую компанию или предпринимателя. В первую очередь это касается тех, кто не достиг соглашения с работниками.
Инспекция может узнать о вашем предприятии не только из жалоб. С ней тесно сотрудничают прокуратура, полиция, налоговая служба и фонды.
Проверки Роструда
Роструд представил списки работодателей, деятельность которых по состоянию на 1 июля 2020 года квалифицируется как имеющая высокий и значительный риск. Данные списки применят для проведения плановых проверок соблюдения трудового законодательства в 2021 году.
От степени риска зависит периодичность плановых проверок.
Проверки Роструда осуществляются по заранее составленным спискам контрольных вопросов по разным аспектам трудового законодательства.
Приказом Роструда от 10 ноября 2017 года № 655 утверждены пакеты чек-листов. В настоящий момент используется 133 чек-листа.
Проверочные листы содержат вопросы по ключевым требованиям к работодателям. Проверка ведется только по этим вопросам. Например, лист № 1 касается соблюдения правил приема на работу.
Что обязательно проверят трудовые инспекторы?
Инспекторы контролируют:
- Соблюдение работодателями трудового законодательства.
- Регламент проведения расследований и регистрации производственных травм.
- Обеспечение работников соцстрахованием при ЧП на работе и профзаболеваниях, включая назначение, расчет и выплаты пособий по временной нетрудоспособности за счет работодателей.
Полный список необходимых документов для работодателя при проверках Роструда указан в Административном регламенте по проведению проверок, утверждённом приказом от 13 июня 2019 года № 160.
- Трудовые соглашения, персональные сведения работников и другая информация о них.
- штатное расписание;
- Документы по учету работников: трудовые книжки и журнал регистрации.
- Режим функционирования и реестр рабочего времени.
- документы о прохождении работниками медосмотров;
- график отпусков;
- расчетные листки;
- Сведения о заработной плате сотрудников, включая бухгалтерские ведомости.
- Учредительные документы и внутренние правила организации; приказы об оплате труда.
- приказы по кадрам;
- журналы инструктажей;
- Материалы о профессиональной оценке рабочих мест.
Инспектор покажет точный список в зависимости от того, что проверяется.
Права инспекторов
В ходе проверки инспекторы вправе:
- иметь свободный доступ к любым кабинетам фирмы или индивидуального предпринимателя, но только в часы работы.
- истребовать документы
Запросы на предоставление документов чаще всего отправляют по почте или по факсу. В течение десяти рабочих дней необходимо представить документы.
- получать объясненияПри обнаружении ошибок и противоречий в документах во время проверки контрольные органы могут запросить письменные разъяснения.
Если инспектор требует объяснений, скажите, что из-за стресса не можете их сразу дать и попросите время для размышлений.