
Статья 126.1 НК РФ устанавливает наказание за предоставление неверных сведений в отчетности.
Согласно статье 126.1 Налогового кодекса Российской Федерации, представление налоговой инспекции документов с неверной информацией налагает штраф в пятьсот рублей за каждый такой документ.
Что такое недостоверные сведения
В Налоговом кодексе Российской Федерации определение понятия «недостоверные сведения» отсутствует. в письме ФНС от 9 августа 2016 г. № ГД-4-11/14515, Информация из формы 6-НДФЛ, которая не соответствует действительности, считается некорректной.
В отчётности по форме 6-НДФЛ возможны различные погрешности, совершенные бухгалтерией: например, неточное указание персональных данных работников (ИНН, ФИО, дата рождения), неправильные коды доходов и вычетов, арифметические ошибки при расчёте доходов и сумм НДФЛ.
Именно на это письмо ФНС от 9 августа 2016 г. № ГД-4-11/14515 Суды руководствуются при рассмотрении споров о взыскании штрафов с компаний за недостоверную отчетность. Например, постановление АС Поволжского округа от 21.12.2023 № Ф06-11194/2023 по делу № А57-30234/2022.
В НК РФ и письме ФНС указано, что штраф назначается при наличии недостоверных сведений, которые привели к негативным последствиям для бюджета или работника. При расчете 6-НДФЛ любые неточности ведут к негативным последствиям: либо к неполному исчислению и перечислению в бюджет налога, либо к нарушению прав работника, включая право на налоговые вычеты.
Как избежать штрафа
Можно избежать штрафа, если самостоятельны обнаружите ошибку и предоставите в ИФНС уточненный расчет до начала выявления недостоверных сведений налоговой службой в ходе камеральной или выездной проверки (ст. 88 НК РФ).
За какое время могут выписать штраф?
Налоговая служба может привлекать к ответственности в течение трёх лет с даты окончания налогового периода до принятия решения.
Налоговый период для НДФЛ составляет год. Срок привлечения к ответственности исчисляется с окончания налогового периода, поэтому штраф могут назначить в текущем периоде и в течение трёх лет после него, суммарно до четырёх лет. Например, если ошибка допущена в январе 2023 года, срок расчёта начинается только в 2024 году, когда завершится налоговый период по НДФЛ за 2023 год. Штраф может быть назначен в текущем периоде по итогам камеральной проверки – 2023 год, а также в течение трёх лет после окончания налогового периода: 2024, 2025, 2026 год.