В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации, излишне выплаченную заработную плату можно вернуть непосредственно с работника в двух ситуациях: при возникновении ошибки в расчетах или в случае недобросовестных действий самого работника. Если же причиной переплаты стала техническая ошибка, взыскание средств с виновного сотрудника бухгалтерии возможно в рамках его материальной ответственности (статья 238 Трудового кодекса Российской Федерации).

В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 1), работодатель имеет право потребовать возврата переплаченной заработной платы только в двух основных ситуациях):

1. Счетная (арифметическая) ошибка. При определении размера заработной платы была совершена арифметическая ошибка: произошло неверное сложение, вычитание, умножение или деление. К примеру, бухгалтер допустил ошибку при расчете количества отработанных часов или размера почасовой оплаты.
2. Недобросовестность работника. В случае, если завышение платежа стало следствием противоправных действий сотрудника, подтвержденных судебным решением, например, при предоставлении фальшивых документов или сокрытии информации, повлиявшей на размер заработной платы.

В указанных ситуациях сотрудник обязан вернуть работодателю ошибочно выплаченную заработную плату (аванс). Доказать наличие ошибки в расчетах или недобросовестные действия возлагается на работодателя.

За ошибку при расчете заработной платы принимается неверное выполнение арифметических операций. Она возникает из-за некорректного применения правил умножения, деления, сложения и вычитания. К счетным ошибкам не относятся сбои в работе программного обеспечения, ошибки, допущенные бухгалтером при вводе данных, а также повторные перечисления заработной платы или аванса.

Повторное указание размера заработной платы не относится к счетным ошибкам. Обязанность вести учет ранее выплаченных работнику средств, включая выплаты при прекращении трудовых отношений, лежит на работодателе.

Если работнику были ошибочно начислены выплаты из-за ошибки бухгалтера, ответственного за учет заработной платы и формирование расчетных документов, то ответственность в соответствии со статьей 238 Трудового кодекса Российской Федерации несет непосредственно этот сотрудник в порядке материальной ответственности).

В большинстве случаев современные суды принимают сторону работников, если переплата возникла по независящим от них обстоятельствам. Технические сбои или повторные платежи не рассматриваются как ошибки, и работодатели не могут добиться возврата излишне выплаченных средств. Это подтверждается, в частности, решением девятого кассационного суда общей юрисдикции от 09 февраля 2023 года № 88‑181/2023, решением первого кассационного суда общей юрисдикции от 07 октября 2025 года №88-22488/2025, решением четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 06 февраля 2025 года по делу № 88-2822/2025.

Следует также учитывать, что в более ранних судебных решениях, таких как те, что были вынесены в 2020 году, суды констатировали наличие ошибок в программном обеспечении и обязывали сотрудников возвращать излишне выплаченные средства, например, Решение Третьего кассационного суда общей юрисдикции, датированное 24 мая 2021 года, под номером 88‑7202/2021 .

Какие существуют способы решения этой проблемы

После выявления излишней выплаты, бухгалтерия обязана обратиться к сотруднику с запросом о возврате переплаченных средств. Это следует выполнить в течение месяца, начиная с даты обнаружения ошибки. В случае согласия работника на добровольный возврат денежных средств, он оформляет свое согласие посредством заявления. В указанном заявлении фиксируется размер суммы и порядок ее возврата.

В случае отказа сотрудника от добровольного возврата излишне выплаченной суммы, дальнейшие действия будут зависеть от основания возникновения переплаты.

• Арифметическая ошибка в расчетах. В случае вычислительной ошибки, то есть неточности в расчетах, работодатель вправе удержать излишне выплаченную сумму из последующих зарплатных выплат сотрудника. Такая операция допустима даже без его согласия, однако с учетом установленных требований. Ежемесячно удерживать можно не более 20% от размера заработной платы. Если переплата существенная, то возврат средств может потребовать нескольких месяцев. При этом, у работодателя есть месяц на обнаружение ошибки и предъявление требования о возврате. Если этот период пропущен, работник теряет обязанность возвращать денежные средства.
• Возникновение ошибки может быть связано с отказом программы в работе или обусловлено неарифметическим фактором. В случае, если переплата возникла не из-за ошибки бухгалтера, а, к примеру, вследствие технической неполадки в программе, и сотрудник отказывается вернуть излишне выплаченные средства, взыскать их можно только в судебном порядке. Для этого необходимо доказать, что работник был осведомлен о завышенной выплате, но не проинформировал об этом, то есть проявил недобросовестность. Год с момента выявления ошибки – это установленный срок для подачи иска, в противном случае он может быть отклонен.

Возможно ли взыскать с бухгалтера излишне выплаченную заработную плату

В случае, если переплата возникла по ошибке или из-за небрежности бухгалтера, компания имеет право потребовать от него возмещения понесенных убытков.

В соответствии со статьей 238 Трудового кодекса Российской Федерации, работник обязан компенсировать работодателю понесенные им реальные убытки. При этом, утраченные доходы, или упущенная выгода, не могут быть взысканы с работника».

Существует ограничение на сумму возмещения: она не может превышать средний месячный заработок бухгалтера. В случае, если сумма переплаты оказывается больше установленного лимита, для взыскания остальной части потребуется его письменное согласие. Если бухгалтер не дает согласия или размер ущерба превышает его средний заработок, необходимо обращаться в судебную инстанцию. В ситуации, когда бухгалтер уже прекратил трудовые отношения, у работодателя не остается иных способов возврата переплаты, кроме обращения в суд.

План действий при взыскании с бухгалтера:

1. Внутренним приказом назначается проведение служебной проверки.
2. По факту допущенной ошибки бухгалтера необходимо получить письменные разъяснения.
3. Устанавливается вина сотрудника и определяется её масштаб.
4. Бухгалтер изучает акт проверки.
5. Бухгалтер привлекается к материальной ответственности на основании приказа.