Сотрудник должен компенсировать работодателю исключительно реально понесенные убытки.
В случае нанесения вреда работодателю во время выполнения трудовых обязанностей, работник обязан возместить понесенные убытки. Ущерб включает уменьшение материальных активов работодателя или необходимость выплат другим лицам (ст. 238 ТК РФ).
Штраф, назначенный компании по Кодексу об административных правонарушениях, не является прямым реальным ущербом, возмещаемым работодателем за счет работника. Штраф по КоАП — мера административной ответственности за совершенное правонарушение, где нарушителем считается компания, обязанная выполнять не только функции поручения работникам определенных обязанностей, но и обеспечивать контроль над их выполнением.
В связи с этим, административный штраф нельзя начислить работнику. Однако работодатель имеет возможность обратиться к сотруднику с предложением добровольного уплаты штрафа.
Статья 241 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает материальную ответственность работника за причинённый ущерб в пределах среднего месячного заработка. Исключение составляют случаи, когда законом предусмотрена полная материальная ответственность (статьи 242 и 243 ТК РФ).
В случае компенсации ущерба, превышающего средний месячный доход сотрудника, разрешение проблемы возможно только через судебное разбирательство или заключение им соглашения о добровольном возмещении.