Выплата зарплаты за несколько месяцев вперед по просьбе сотрудника, даже если директор хочет проявить понимание, может привести к санкциям для организации. Если работник находится в трудной жизненной ситуации и нуждается в срочной финансовой поддержке, целесообразнее предоставить ему займ.
Предоставление заработной платы авансом, даже если продиктовано добрыми намерениями, со стороны руководителя компании является нарушением нескольких положений Трудового кодекса и может привести к финансовым рискам.
Проблема заключается в задержках с выплатой заработной платы
В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации, заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, при этом интервал между выплатами не должен превышать 15 календарных дней. Данное требование, закрепленное в части 6 статьи 136, является обязательным для исполнения.
Точную дату выплаты заработной платы определяют в Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.
Законодательство устанавливает максимальный интервал между выплатами работнику – 15 дней. Если сотруднику была выдана заработная плата авансом за два месяца, то возникает значительный период без выплат. Это может привести к нарушению требований Трудового кодекса РФ, и в таком случае трудовые инспекторы имеют право наложить штраф на организацию по статье 5.27 КоАП за несвоевременную выплату заработной платы.
Согласно пункту 6 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрены следующие размеры штрафов:
- Для директора – от 10 000 до 20 000 рублей;
- Для ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
- Для организации – от 30 000 до 50 000 рублей.
Второй вопрос, требующий решения, касается оплаты труда за периоды, когда работа фактически не выполнялась
Помимо регулярности начисления заработной платы, Трудовой кодекс Российской Федерации предписывает обязательное учет определенных факторов при расчете размера аванса фактически отработанное сотрудником время или фактически выполненную работу.
Законодательство не обязывает работодателя выплачивать работнику заработную плату за время, которое он фактически не отработал (письмо Роструда от 30 июня 2022 года № ПГ/16063-6-1). В случае нарушения этого требования, компанию могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:
- директора – на сумму от 1 000 до 5000 рублей;
- ИП – на сумму от 1 000 до 5 000 рублей;
- организацию – на сумму от 30 000 до 50 000 руб.
Экономические риски
Предоставление работнику заработной платы авансом не лишает его права расторгнуть трудовой договор.
В случае возникновения подобной ситуации у сотрудника возникнет излишне выплаченная сумма, которую работодатель имеет право потребовать возврата. Работник обязан произвести возврат добровольно. В ином случае компании придется обратиться в судебные органы.
Работодатель имеет право требовать возмещения заработной платы лишь в трех ситуациях:
- бухгалтер допустил счетную ошибку;
- работник по решению органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признан виновным в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 ТК РФ) или простое (часть третья статьи 157 ТК РФ);
- заработная плата была выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
В судебном разбирательстве необходимо будет подтвердить факт совершения работником незаконных действий.