В период отпуска работнику выплачивается компенсация, размер которой определяется исходя из его среднего заработка. Этот расчет осуществляется в соответствии с действующими нормами и включает в себя все виды выплат, полученные сотрудником за предшествующий промежуток времени.

Согласно статье 2139 Трудового кодекса Российской Федерации, работнику, получающему средний заработок, положены отпускные выплаты за время отпуска и регулируется Положением, которое утверждено постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.

Как следует использовать нормативный акт, принятый постановлением Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2025 года № 540?

В расчет среднего заработка включаются:

• В качестве основной части дохода сотруднику может быть установлен оклад, сдельная оплата, процент от продаж, а также другие виды вознаграждения.
• К дополнительному вознаграждению относятся различные надбавки и доплаты, такие как компенсация за выслугу лет или наличие определенных навыков и квалификации.
• Выплаты компенсаций при наличии особых условий труда, таких как ночная работа, работа в условиях, отличающихся от стандартных, и другие аналогичные факторы.
• Система оплаты труда в организации включает в себя премии и поощрения.

В общих чертах, при расчете среднего заработка учитываются все выплаты, начисленные сотруднику за отчетный период и предусмотренные внутренними документами организации. Командировочные расходы в этот перечень не включаются, и вот объяснение тому.

Командировочные и отпускные выплаты работникам

Работнику, уходящему в оплачиваемый отпуск и работнику, который направляется в командировку выплачивают средний заработок. В первом случае это отпускные, во втором – командировочные.

В дополнение к обычному окладу, выплачиваемому за весь период командировки, включая время на дорогу и перерывы, работнику компенсируются все издержки, возникшие в связи с этой поездкой (статья 166 Трудового кодекса РФ). К ним относятся оплата проезда, проживания и другие расходы. Полный перечень таких расходов указан в статье 168 Трудового кодекса РФ.

Порядок оплаты труда в период командировки, выполняемой в интересах организации, определен Положением о служебных командировках, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501.

Суточные в командировках: размеры и порядок оплаты в 2026 году

Расчет средней зарплаты

Для определения среднего заработка в расчет включаются все виды вознаграждений, установленные системой оплаты труда, вне зависимости от их происхождения. Исключаются выплаты социального характера или выплаты, не имеющие непосредственного отношения к оплате труда, такие как материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг или отдыха.

Порядок расчета регламентирован постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.

Расчет среднего заработка

Выплата компенсации за дни отсутствия работника на рабочем месте производится исходя из его среднего заработка.

Среднедневной заработок = Средний заработок за отчетный период определяется как отношение суммы полученных доходов к фактически затраченному времени в течение этого периода.

Отпускные = Это произведение количества дней отпуска на среднедневной заработок.

Командировочные = Общая стоимость поездки определяется путем умножения числа рабочих дней на средний размер дневного заработка.

Для вычисления среднедневного заработка в расчет берутся 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу, когда работник уходит в служебную поездку или в отпуск.

Существуют выплаты, которые не включаются в расчет среднего заработка. Это затраты работодателя, не подпадающие под понятие «зарплата», установленное статьей 129 Трудового кодекса Российской Федерации.

Элементы, не включенные в состав выплат по системе оплаты труда, не оказывают влияния на определение базы для исчисления среднедневного заработка.

В соответствии с пунктом 3 постановления Правительства РФ от 24 апреля 2025 года № 540, к данной категории выплат, в частности, относятся оплата питания, проезда и обучения работников, а также предоставление материальной помощи и оплата коммунальных услуг.

Командировочные расходы не включаются в расчет среднего заработка, положенного для оплаты отпускных

При определении размера отпускных не учитываются периоды отсутствия работника на работе, в течение которых ему продолжали выплачивать средний заработок ( согласно пункту 5 постановления правительства № 540). Расходы на командировку компенсируются на основании среднего заработка сотрудника за последние полгода, предшествующие отъезду.

Кроме того, формулировка «командировка», закрепленная в статье 166 Трудового кодекса РФ, подразумевает, что в процессе выполнения служебного задания работник пребывает «за пределами своего обычного рабочего места».

Обзор документа: Положение о служебных командировках №501

Следовательно, время нахождения в командировке не включается в расчет среднедневного заработка, так как оно удовлетворяет двум критериям:

• Работник временно расположен не на своём обычном рабочем месте.
• За время командировки работнику выплачивается вознаграждение, рассчитанное на основе его среднего заработка.

Таким образом, выплаченные работнику во время командировки суммы среднего заработка не учитываются при расчете размера отпускных.