Работники часто путают сверхурочную и ненормированную работу. В обоих случаях сотрудник трудится больше стандартного рабочего времени и имеет право на дополнительное вознаграждение или отгулы. Бухгалтеры обычно разбираются в отличиях, но могут допускать ошибки при оформлении документов.
Работники часто путают сверхурочную и ненормированную работу. В обоих случаях сотрудник трудится дольше обычного рабочего времени и имеет право на дополнительную оплату или отгулы. Бухгалтеры, как правило, разбираются в различиях, но могут допускать ошибки при оформлении.
За ненормированный рабочий день работнику полагается дополнительный отпуск не менее трёх календарных дней. За сверхурочную работу работник может получить повышенную оплату или время для отдыха. Ненормированный график работы устанавливается в трудовом договоре, а сверхурочную работу оформляют приказом руководителя.
Неправильное оформление ненормированного рабочего дня или сверхурочной работы влечет штраф. При повторном нарушении – дисквалификацию руководителя на срок до трех лет и штраф для организации до семидесяти тысяч рублей по статье 5.27 КоАП.
Рассмотрим различия, способы оформления и оптимальный выбор.
Что отличает ненормированный рабочий день от сверхурочных часов по Трудовому кодексу?
Ненормированный рабочий день — особый режим, позволяющий по решению работодателя привлекать работников в случае необходимости к работе сверх установленного рабочего времени временно.
Сверхурочная работа — труд, выполняемый сотрудником по предложению работодателя в срок за пределы установленного для него рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормы рабочих часов за период.
Порядок оформления сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня.
В трудовом договоре определяется неограниченный рабочий день. Дополнительные приказы о работе в свободное время не требуются.
Чтобы привлекать работников к сверхурочным работам, каждое время требуется получить согласие и выпустить новый приказ.
Работник обязан дать письменное согласие на выполнение сверхурочной работы. Согласие можно записать прямо на уведомлении о призыве к сверхурочному труду. К примеру: «С привлечением к сверхурочной работе согласен».
Какой режим удобнее?
Ненормированный график работы применим, когда сотрудник может периодически оставаться дольше стандартного рабочего времени или приступать к обязанностям в выходные дни.
Дополнительно оплачиваемый труд приемлем, когда сверхурочные задания возникают нечасто.
Как оплачивать ненормированный рабочий день
Сотруднику, работающему сверх установленного графика, положен дополнительно к основному оплачиваемому отпуску не менее трех календарных дней в год согласно статье 119 ТК РФ. Руководитель предприятия может принять решение о предоставлении большего количества выходных дней.
В условиях ненормированного рабочего дня переработки не оплачиваются, так как сотрудник получает дополнительный отпуск. Однако согласно статье 126 ТК РФ, работающий по такой схеме может заменить отпуск на денежную компенсацию при согласии руководства.
Сотрудник с ненормированной рабочей сменой имеет право на 3 дня отдыха помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, независимо от наличия сверхурочных часов.
Работник с ненормированным рабочим днём по трудовому договору имеет право на трёхдневный отпуск, который работодатель обязан предоставить.
Работнику, подписавшему договор с условиями о ненормированном графике, труд в часы до или после стандартного не считается сверхурочным.
Как оплачивать сверхурочную работу
За сверхурочную работу работник должен:
- Либо получить повышенную оплату.
- Либо получить отгул.
Дополнительная работа оплачивается по ставке, указанной в статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации.
- За первые два часа работы требуется выполнять объем не ниже одного с половиной.
- Следующие часы займут не меньше времени, чем вдвое дольше.
Сотрудник имеет право вместо увеличения заработной платы получить выходные дни. Длительность отпуска должна равняться продолжительности сверхурочной работы.
Работник, принявший решение продолжить работу после завершения рабочего дня по собственному желанию, не подлежит привлечению к сверхурочному труду и дополнительной оплате.