Начиная с 1 января 2026 года, для расчета необлагаемого НДФЛ размера выходного пособия при увольнении необходимо использовать методику, применяемую при исчислении среднего заработка для предоставления пособия по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Сокращение штата или численности

Существуют два типа оптимизации кадрового состава: уменьшение численности персонала и реструктуризация штата. При первом варианте сохраняются все занимаемые должности, но сокращается число штатных единиц. Во втором случае из штатного расписания исключаются определенные должности. В любом из этих сценариев руководитель обязан уведомить работника не менее чем за два месяца до предполагаемого увольнения.

Вне зависимости от основания для увольнения – сокращение штата или численности – работникам полагается выходное пособие. Согласно статье 178 Трудового кодекса Российской Федерации, данная выплата обязательна и составляет один среднемесячный заработок. Однако, компания имеет право установить более высокую сумму, зафиксировав это в своих внутренних регламентах.

Согласно ТК РФ выплата выходного пособия не предусмотрена при расторжении трудового договора по собственному желанию работника или по соглашению сторон.

Нельзя уволить сотрудника по сокращению штата, если он находится на больничном или в отпуске. В случае несоблюдения этого требования, работника необходимо восстановить в должности, а работодатель должен выплатить ему средний заработок за время, пока он не смог приступить к работе (статья 394 ТК РФ).

Когда выходное пособие не положено

Какие выплаты полагаются сотруднику при сокращении в 2026 году

В соответствии с Трудовым кодексом, предусмотрены как обязательные, так и дополнительные выплаты:

Обязательные:

• Выплата заработной платы за прошедший месяц производится до даты увольнения.
• При увольнении работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, если к моменту прекращения трудового договора у него остались неиспользованные дни отпуска.
• Сокращенным работникам полагается выходное пособие, равное среднемесячному заработку. Данная выплата предоставляется всем, вне зависимости от того, удалось ли им трудоустроиться.

Дополнительные:

• Средний доход за два месяца, потраченных на поиск новой работы.
• Если работник согласился покинуть рабочее место до истечения двух недель, положенных для предупреждения об увольнении, ему полагается компенсация. Эта выплата производится за время, прошедшее от даты увольнения до конца срока предупреждения.

В случае, если работник не смог найти новую работу в первые два месяца после увольнения, он вправе запросить у прежнего работодателя компенсацию в размере среднего месячного заработка за второй месяц поиска. Если безработица продолжается и на третий месяц, бывший работодатель должен выплатить дополнительный среднемесячный заработок. Таким образом, общая сумма выплат, предназначенных для компенсации расходов на поиск работы, может достигать среднего месячного заработка за два месяца, помимо выходного пособия.

В итоге, средний доход за месяц, выплачиваемый бывшим работодателем, составляет общую сумму за три месяца:

• за первый месяц – в виде выходного пособия,
• еще за два месяца – в том же размере, но эта выплата называется уже не выходное пособие, а просто среднемесячный заработок.

В соответствии со статьей 318 Трудового кодекса РФ, для граждан, проживающих в Крайнем Севере, возможность сохранения среднего заработка может быть увеличена до шести месяцев, при этом учитывается ранее выданное выходное пособие).

Как определить размер выходного пособия при увольнении по сокращению в 2026 году

Выходное пособие полагается всем сотрудникам, уволенным по сокращению, если их стаж работы в компании превышает один месяц. При этом, наличие новой работы у работника не влияет на его право на получение пособия.

Размер выплаты установлен в статье 178 ТК РФ, это среднемесячный заработок. В местных нормативных документах организации могут установить размер пособия, превышающий установленные Трудовым кодексом РФ значения. Порядок расчета пособия определен Положением, утвержденным постановлением Правительства от 24 декабря 2007 года № 922.

Для определения размера выходного пособия обычно используют следующую формулу:

Средний месячный заработок = Средний дневной заработок, умноженный на среднемесячное количество рабочих дней в году

1. Средний дневной заработок. Для определения среднего дневного (или часового) заработка используется прежний метод расчета. Общая сумма выплат за расчетный период (12 месяцев) должна быть разделена на количество дней (часов), фактически отработанных в течение этого периода.
2. Этот показатель, представляющий собой среднее число рабочих дней в месяце, рассчитывается путем деления общего числа рабочих дней в году на 12 месяцев.

В 2026 году запланировано 247 рабочих дней. Таким образом, в среднем ежемесячно приходится 20,58 рабочих дней (247 рабочих дней / 12 месяцев.

Данный параметр учитывается исключительно при определении размера выходного пособия.

Когда выплачивать выходное пособие

Точкой отсчета для всех гарантийных сроков служит дата расторжения трудового договора, вне зависимости от того, был ли выполнен обязательный двухмесячный срок уведомления или трудовые отношения были расторгнуты досрочно по взаимному согласию.

Когда работника увольняют, сроки выплат определяются трудовым законодательством?

Расчет периода, необходимого для определения размера пособия, начинается со дня, следующего за датой увольнения (статья 14 Трудового кодекса). Этот день может приходиться как на рабочий, так и на выходной или нерабочий праздничный день, что не оказывает влияния на длительность периода, за который производится оплата. К примеру, если работник был уволен 25 июня 2026 года, то расчет среднемесячного заработка будет производиться за период с 25 июня по 24 июля 2026 года.

Оплачиваемые дни, как правило, приравниваются к рабочим дням, запланированным для сотрудника до момента прекращения трудовых отношений. Иными словами, компенсация полагается за те дни, которые он считал бы рабочими.

При увольнении по сокращению штата или в связи с ликвидацией компании работодатель обязан учитывать не только рабочие дни, приходящиеся на период после даты увольнения, но и нерабочие праздничные дни, выпадающие на этот месяц. Это требование предусмотрено статьей 112 Трудового кодекса РФ. В частности, это имеет значение, если увольнение приходится на конец декабря, непосредственно перед новогодними праздниками.

Налогообложение и страховые отчисления при выплате выходного пособия при сокращении в 2026 году

Выходное пособие, равное среднемесячному заработку, не подлежит обложению ни налогам на доходы физических лиц (в соответствии со ст. 217 НК РФ), ни страховыми взносами, в том числе взносами на случай производственного травматизма (согласно подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ и подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Выплаты налогов и страховых взносов причитаются лишь тогда, когда размер выходного пособия превышает трёх среднемесячных доходов.

Налогообложение и страховые взносы применительно к пособию определяются его величиной. В случае выплаты пособия в соответствии с установленным порядком (равным среднемесячному заработку), налоговые и страховые платежи не взимаются. Если же размер пособия увеличен, требуется выполнить два расчёта: в соответствии с общими нормами и в соответствии с политикой организации. Превышение суммы над трехкратным среднемесячным заработком будет являться базой для налогообложения и уплаты страховых взносов.