Процедура отстранения от работы требует строгого соблюдения документации. Работодатель должен следовать четко определенному порядку действий.

Когда работодатель обязан отстранить работника

Трудовой кодекс РФ не предоставляет работодателю права отстранять работника
по своему усмотрению.

В определенных ситуациях допускается отстранение работника от выполнения должностных обязанностей.

1. Прибытие на рабочее место в нетрезвом виде, вызванном употреблением алкоголя, наркотиков или других психоактивных веществ).
2. Неуспешное завершение обучения и аттестации по охране труда, проводимых в соответствии с установленными процедурами).
3. Неявка на обязательный медицинский осмотр или психиатрическое обследование.
4. Ограничения, связанные со здоровьем, при заключении трудового соглашения.
5. Временное лишение специального права (например, водительского удостоверения, лицензии, разрешения на оружие) на срок до двух месяцев в случае, когда нет возможности перевести сотрудника на другую должность.
6. В случае запроса от уполномоченных государственных органов или должностных лиц, таких как Роспотребнадзор или прокуратура).
7. Прекращение или временное отстранение действия разрешений для иностранных работников (патента, разрешения на временное проживание, вида на жительство и прочих документов.).
8. Для сотрудников, занятых на подземных работах, представляют опасность нарушения правил безопасности, отсутствие средств индивидуальной защиты и наличие запрещенных предметов.
9. Водителям такси и общественного транспорта сведения об уголовном преследовании за конкретные преступления (согласно статье 328.1 ТК РФ) предоставляются).
10. Если сведения об уголовном преследовании за умышленные тяжкие или особо тяжкие преступления поступят к педагогам, работникам сферы образования, медицины, социальной защиты, детского спорта и культуры.
11. В случае спортивной дисквалификации, по инициативе федерации или лиги, это касается спортсменов.
12. Для должностей, предполагающих повышенный риск заражения инфекционными заболеваниями, предусмотрено требование об отсутствии противопоказаний к профилактической вакцинации (согласно перечню, утвержденному Правительством РФ).

В ситуациях, не предусмотренных законодательством, работодатель не имеет права отстранить сотрудника от работы.

Оплачивают ли период отстранения работника?

Заработная плата в период отстранения не начисляется, если иное не установлено законом (ст. 76 ТК РФ).

Если работник не прошел обучение по охране труда или не смог пройти медосмотр не по своей вине, период отстранения оплачивается как простой, при этом работнику выплачивается не менее двух третей средней заработной платы или тарифной ставки).

Спортсменам, временно отстраненным от соревнований, выплачивается часть их заработной платы, но в размере не ниже компенсации за простой).

Время, в течение которого работник временно отстранен от исполнения своих обязанностей (за исключением ситуаций, когда этот период оплачивается как простой), не засчитывается в стаж, необходимый для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (часть вторая статьи 121 Трудового кодекса Российской Федерации).

Сроки отстранения

Трудовое законодательство не содержит четко определенных сроков отстранения от работы. Однако это не подразумевает, что отстранение является неограниченным во времени. В соответствии с частью 2 статьи 76 Трудового кодекса Российской Федерации, оно прекращается после устранения или исчезновения причин, послуживших его основанием).

Как нужно оформить отстранение работника?

Шаг 1. Выявление основания для отстранения

Необходимо наличие документа, подтверждающего наличие основания для отстранения. К таким документам могут относиться:

• В случае возникновения подобной ситуации (например, выявление сотрудника в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте или отказ от прохождения обязательного медицинского осмотра) составляется соответствующий документ. Этот акт оформляется комиссией, состоящей, как правило, как минимум из двух человек).
• Документ, удостоверяющий наличие медицинских противопоказаний к трудовой деятельности.
• Служебная записка от непосредственного руководителя, касающаяся фиксации нарушения (например, выявления просроченного удостоверения тракториста-машиниста).
• Официальный документ, изданный компетентным органом (таким как государственный инспектор по труду или врач-санитарный надзор).
• Документ, подтверждающий истечение срока действия патента или разрешения на временное проживание, выданного иностранному гражданину.

Шаг 2. Издание приказа об отстранении.

В связи с произошедшим событием, имеющим документальное подтверждение, необходимо оформить приказ. Отсутствует единая утвержденная форма для данного распорядительного документа, поэтому он составляется в свободной форме.

В приказе обязательно нужно указать:

1. Ф.И.О. и должность отстраняемого сотрудника.
2. Причину отстранения с формулировкой из ст. 76 ТК РФ.
3. Период приостановления действия (указанная дата или формулировка, определяющая условия возобновления»).
4. Реквизиты документов-оснований (акта, медзаключения и т.д.).

Шаг 3. Ознакомление работника с приказом

Сотрудник должен подписать приказ лично, подтвердив факт ознакомления. В случае отказа работника от подписания, составляется акт об отказе от ознакомления, в присутствии двух или более свидетелей.

Шаг 4. Фиксация данных в табеле учета рабочего времени

Начиная с даты приостановления работы, в табель учета рабочего времени (либо форму №Т-12, либо №Т-13) проставляются соответствующие коды:

• Буквенный код: НБ – означает отказ в допуске к работе, основанный на причинах, установленных законом).
• Цифровой код: 35.

Шаг 5. Выдача разрешения на начало работы (после устранения недостатков)

После устранения факторов, вызвавших отстранение (например, прохождение работником медицинского осмотра), необходимо оформить разрешение на продолжение работы. Для этого требуется выпустить приказ о допуске к работе, составленный в произвольной форме, а в табеле учета рабочего времени с указанной даты следует фиксировать код, свидетельствующий о выходе на работу.