В некоторых ситуациях отмена запланированного отпуска становится необходимостью. Рассмотрим, в каких случаях это допустимо, кто может инициировать отмену и какие документы для этого потребуются — в этой статье мы подробно расскажем обо всем.

Условия переноса отпуска определяются его видом. Как правило, изменение дат возможно только по согласованию между работником и работодателем.

Отпуск без сохранения заработной платы

Данный вид отпуска предоставляется по письменному обращению работника на установленный период, согласованному с работодателем (часть первая статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации). Определенным группам сотрудников (ветеранам, пенсионерам, инвалидам и другим) работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск на сроки, предусмотренные законодательством (часть вторая статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации).

Правовое регулирование процедуры прекращения отпуска за свой счет отсутствует. Такой отпуск предоставляется на основании договоренности между работником и работодателем, поэтому отменить его в одностороннем порядке нельзя.

Для реализации данной инициативы необходимо получить одобрение работника.

Работнику, желающему прекратить отпуск досрочно, необходимо оформить заявление о выходе на работу раньше срока. Согласие работодателя на это может быть выражено, в частности, посредством визы на заявлении).

В соответствии с решениями судов, работодатель не может отказать работнику в досрочном расторжении отпуска, поскольку это противоречит его праву на труд (Определение Первого кассационного суда № 88-10087/2022).

Отпуск по уходу за ребенком

Использование данного вида отдыха является правом сотрудника, а не его обязательством, и он имеет возможность расторгнуть его в любое время (статья 256 Трудового кодекса Российской Федерации).

Как оформить отмену?

Законодательство не обязывает работника предупреждать работодателя об увольнении заранее. Однако, организация имеет право ввести рекомендательную процедуру уведомления, например, закрепив её в локальных нормативных документах).

Сотрудник подает заявление о досрочном увольнении, а работодатель оформляет приказ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Обычно отпуск предоставляется в соответствии с графиком, и работник не имеет права отказаться от него. Тем не менее, в определенных ситуациях отпуск может быть аннулирован или перенесен, и это может произойти как по решению работодателя, так и по просьбе сотрудника.

Отмена по инициативе работодателя

Сотрудника можно отзывать из отпуска или переносить его на другую дату только по согласию работника (статья 125 Трудового кодекса РФ). Существуют ситуации, когда перенос отпуска не допускается, даже при наличии согласия работника):

• несовершеннолетние сотрудники;
• работники с вредными условиями труда;
• если перенос приведет к работе без отпуска два года подряд.

Как оформить отзыв?

В случае переноса отпуска по решению работодателя, процедура выглядит следующим образом. Работодатель должен направить работнику уведомление с предложениением о переносе отпуска. Сотрудник обязан подтвердить свое согласие, сделав это в письменной форме или посредством визы на уведомлении. После этого выпускается распоряжение об отмене запланированного отпуска;

Отмена по инициативе работника

Работодатель должен перенести отпуск в случаях, предусмотренных законодательством:

• отпускные не выплачены за 3 дня до начала отпуска;
• сотрудника не уведомили за 2 недели;
• работник относится к льготной категории (многодетные, беременные и др.).

В иных ситуациях решение об отказе остается за работодателем.

Расторжение отпуска по просьбе сотрудника фиксируется в письменной форме посредством заявления, в котором обязательно указывается:

• ФИО, должности;
• периода отпуска;
• причины отмены;
• желаемых новых дат.

В дальнейшем, при условии согласия работодателя, издается приказ об отмене отпуска. Этот документ составляется по произвольной форме, однако должен включать:

• данные сотрудника;
• причину отмены;
• реквизиты предыдущего приказа о предоставлении отпуска;
• новые даты (если известны);
• подпись работника об ознакомлении.

В каких случаях работодатель должен изменить сроки предоставления отпуска сотруднику

В некоторых случаях организация имеет право перенести сроки отпуска.

Прежде всего, это актуально для вопросов, связанных со здоровьем. В случае заболевания и предоставления официального листка нетрудоспособности в период оплачиваемого отпуска, утраченные дни отдыха должны быть компенсированы.

Значительной причиной для переноса отпуска также является необходимость выполнения государственных или общественных обязанностей, таких как участие в судебном разбирательстве в роли присяжного или призыв на военные сборы. Если в запланированный отпуск гражданина потребовалось участие в подобных мероприятиях (законодательство предусматривает освобождение от работы в это время), то отдых должен быть перенесен без каких-либо исключений.