Минтруд России объяснил, как определить размер среднего заработка, который необходимо выплатить работнице на период прохождения медосмотра. Проблема заключается в том, что за расчетный период у нее не имеется ни отработанных дней, ни доходов – она находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Документ – письмо Минтруда России от 5 мая 2026 г. № 14-1/В-530.

Нормативная база

В соответствии со статьей 185 Трудового кодекса Российской Федерации, работнику, проходящему обязательное медицинское обследование, гарантируется сохранение рабочего места и среднего заработка.

Процедура определения среднего заработка регламентируется статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации и Положением, устанавливающим специфику исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 г. № 540, вступает в силу 1 сентября 2025 г.).

Новое Положение не вносит изменений в методику расчётов, а лишь конкретизирует формулировки по сравнению с прежним постановлением № 922.

Способ определения среднего заработка для сотрудницы, не имевшей доходов в расчетном периоде

По мнению Министерства труда, внедрение изменений должно проходить поэтапно, в три последовательных этапа.

Шаг 1. Общее правило

Согласно четвертому пункту Положения, для расчета среднего заработка учитываются данные за двенадцать календарных месяцев, непосредственно предшествующих месяцу наступления события, дающего право на сохранение среднего заработка.

Средний дневной заработок рассчитывается так:

В случае отсутствия реальных выплат и отработанного времени за эти 12 месяцев, переходим ко второму этапу.

Шаг 2. Замена расчетного периода на предшествующий

В соответствии с пунктом 6 Положения, при отсутствии фактической заработной платы и отработанных дней в расчетном периоде, возможно использование предшествующего периода, сопоставимого с ним по длительности.

В данном случае, предшествующий период охватывает 12 месяцев, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком. К примеру, если работница начала отпуск в апреле 2024 года, то для расчета берется период с апреля 2023 года по март 2024 года. В течение этого времени у нее, вероятно, был отработан определенный период и получен заработок.

Шаг 3. Если и замена не помогла

В соответствии с пунктом 7 Положения, при отсутствии заработка ни в расчетном периоде, ни в предыдущем месяце, размер среднего заработка устанавливается на основе заработной платы, начисленной за фактически отработанное время в месяце наступления соответствующего события.

В рассматриваемом случае сотрудница в апреле 2026 года приступила к работе до прохождения обязательного медицинского осмотра, что означает наличие у нее отработанного времени в этом месяце. Размер среднего заработка может быть определен на основе ее реальной заработной платы за указанный период.

Формула такая:

Шаг 4. Крайний случай

В случае, если у работницы в течение расчетного периода, предшествующего месяцу наступления события, а также в самом этом месяце и до него не было ни фактически начисленной заработной платы, ни отработанных дней, к применению подпадает пункт 8 Положения: в этом случае средний заработок рассчитывается на основании установленной работнице тарифной ставки или оклада.

Применять нужно следующую формулу: