С 1 сентября 2026 года в силу вступит новый приказ Минтранса России, значительно повышающий требования к режиму труда и отдыха водителей. До указанной даты организации, имеющие хотя бы одного водителя в штате, должны изменить систему планирования, учета и контроля рабочего времени. О том, как это сделать, рассказали специалисты консалтинговой компании «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 16 октября 2020 г. № 424, определяющий соответствующие требования, остается в силе до 1 сентября 2026 года особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей . После чего его срок действия истекает, и начинает действовать новый приказ Минтранса России от 14 апреля 2026 года № 160.

Сообщают эксперты бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» в рассылке: До 1 сентября 2026 года работодателям, имеющим в штате водителей, необходимо выполнить ряд действий?

Переход на новый документ сопряжен с определенными рисками для работодателей. Главная трудность заключается в ужесточении действующих норм. Это влечет за собой повышенную вероятность применения штрафов за нарушение режима труда и отдыха водителей согласно статье 11.23 КоАП РФ возрастет, поскольку критерии нарушений будут определяться более четко.

В связи с этим, работодателям необходимо:

1. Необходимо внести корректировки в Правила внутреннего трудового распорядка, интегрировав положения нового приказа. Примерный перечень вопросов по профессиональной водительской подготовке с учётом действующих нормативных актов
2. Необходимо внести изменения в графики работы и сменность в соответствии с новыми требованиями.

Какие действия необходимо предпринять работодателю до 1 сентября 2026 года

1. Проанализировать текущие графики.
• Какие составляющие формируют «режим рабочего времени» водителя?
• Время управления автомобилем
• Недельные лимиты
• Правило «4,5 часа»
• Когда можно работать 12 часов?
• Ежедневный отдых (сон)
• Еженедельный отдых (выходные)
• Экипаж (два водителя в кабине)
2. Необходимо обновить Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Готовый образец доступен в бераторе – Типовая инструкция по охране труда для водителей, разработанная с учетом действующих нормативных актов
3. Переделать Графики сменности.
4. Провести инструктаж с водителями.
5. Необходимо собрать всех водителей и разъяснить им новые правила, уделяя особое внимание 9 часов управления и напомнить о правиле 4,5 часов). Необходимо оформить письменное подтверждение ознакомления с документом под подписью.
6. Настройте контроль по тахографам.

Детали в бераторе:

Какие действия необходимо предпринять работодателю до 1 сентября 2026 года

Образец раздела ПВТР для водителей, учитывающий новые правила