Расчет страховых взносов представляет собой отчетность, формируемую ежеквартально и содержащую сведения о начисленных страховых взносах. Ольга Зыкова, возглавляющая группу по заработной плате и кадровому делопроизводству в аутсорсинговой компании «Информаудитсервис», поделилась информацией о трудностях, которые могут возникнуть при заполнении расчетного документа по страховым взносам (РСВ), наиболее распространенных ошибках бизнеса и способах их предотвращения.
Наиболее частые вопросы при заполнении РСВ
Все работодатели, включая юридические лица и индивидуальных предпринимателей, обязаны предоставлять отчет в налоговые органы, если у них есть трудоустроенные сотрудники. Единственное исключение составляют организации, применяющие упрощенную систему налогообложения для самозанятых.
В компаниях, где занято 10 или более человек, отчет составляется и представляется в электронном виде. Если в штате менее 10 сотрудников, РСВ можно подготовить и отправить в бумажной форме.
Для отправки электронной версии документа существует несколько вариантов: можно воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы или использовать операторов, предоставляющих услуги электронного документооборота.
Отчет составляется по установленной форме. На сегодняшний день действующий бланк РСВ утвержден приказом Федеральной налоговой службы России. Информация о документе размещена в письме Федеральной налоговой службы России от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@. Использовать эту форму нужно при сдаче отчетности за первый квартал 2026 года. Предоставить РСВ следует не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Порядок заполнения Расчета по страховым взносам (РСВ) определяется видом деятельности или типом организации. Например, предприятия, осуществляющие деятельность в сфере цифровых технологий и аккредитованные, с включением в соответствующий реестр, формируют Приложение 1 к разделу 1 РСВ, а малые и средние предприятия (МСП) при условии, что их бизнес указан в перечне приоритетных направлений, заполняют Приложение 3.1 к разделу 1 РСВ.
За несвоевременную сдачу отчетности предусмотрена административная ответственность, включая штрафы. Размер штрафа может варьироваться от 1000 рублей и до 30% от суммы начисленных взносов. В случае предоставления отчетности с задержкой более чем на 20 дней, налоговые органы вправе заблокировать банковский счет организации.
