Возможна ли оплата расходов сверхлимитных наличными?

Автор: | 18.02.2020

Оплата деньгами суммой, превышающей установленный лимит, влечет административную ответственность. Примет ли организация расход, оплаченный деньгами, превышающими кассовый лимит?

Лимит остатка кассы

Наличные расчеты строго лимитируются.

Фирма для ведения кассовых операций должна установить предельную сумму наличных, разрешенную к хранению в кассе после отражения в кассовой книге остатка наличных по итогам рабочего дня. Такой предел называется лимитом остатка наличных денег и устанавливается самостоятельно. Согласно формуле из приложения к Указанию Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У. .

Определённый лимит остатка денежных средств устанавливается приказом.

Накопление в кассе наличных средств за лимитом запрещено. Исключение составляют дни выплат заработной платы, стипендий и социальных выплат, а также день получения наличности с банковского счета для этих целей. Превышение лимита допустимо и в выходные, и в праздничные нерабочие дни при проведении кассовых операций.

Суммы наличных, превышающие установленный лимит, следует перечислить в банке на расчетный счет организации (предпринимателя).

Внимание:

Для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий ограничение на остаток наличных денег может отсутствовать.

Лимит для расчетов наличными

Кроме того, как вы знаете, установлен лимит наличных расчетов в размере 100 000 рублей по одному договору (п. 6 Указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Лимитируются расчеты:

  • между юрлицами;
  • между юрлицами и ИП;
  • между ИП.

Внимание:

При оплате наличными от физических лиц принимаются любые суммы.

Не применяется лимит кассы при выдаче:

  • зарплаты и выплат социального характера;
  • денег под отчет;
  • Предприниматель переводит деньги себе для личных нужд.

Штрафы за превышение кассового лимита

Превышение лимита остатка кассы или лимита расчетов наличными влечет за собой штраф (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). Штраф составит:

  • для фирмы – от 40 000 до 50 000 рублей;
  • для предпринимателя или должностных лиц фирмы – от 4000 до 5000 рублей.

Инспекция может одновременно оштрафовать фирму и её руководителей по статье 15.1 КоАП РФ. К должностным лицам относятся руководитель, его заместители и главный бухгалтер (или выполняющие их обязанности). Кассир по этой статье ответственности не несет, так как не является должностным лицом фирмы. За превышение лимита наличных расчетов могут оштрафовать как плательщика, так и получателя.

Превышение лимита не препятствует признанию затрат.

Расчеты наличными, превышающие установленный лимит, считаются административным правонарушением и влечет за собой штраф.

Часто задаётся вопрос: возможно ли, что превышение лимитов наличности станет причиной уменьшения расходов? Инспекторы стремятся использовать разные методы для этого.

В случае такого развития событий возможно обращение в суд. Суд окажет поддержку, если совершенные операции подтверждаются действительностью, расходы обоснованы и подкреплены документами (см., к примеру, Определение АС Поволжского округа от 28 апреля 2016 г. № Ф06-23175/2015 по делу № А65-14760/2014).

В случае выполнения сделки и подтвержденных расходов по налоговым выплатам нарушение лимитов кассы недопустимо.

Срок давности

Инспекторы имеют всего два месяца для назначения штрафа за кассовые нарушения согласно статье 4.5 КоАП РФ.

Сроки исчисляются со дня превышения лимита остатка кассы или лимита расчетов наличными (см. постановления федеральных арбитражных судов Северо-Западного округа от 29 февраля 2008 г. по делу № А05-9566/2007, Центрального округа от 8 февраля 2007 г. по делу № А09-7032/06-30).

Взыскание штрафов налоговыми органами часто происходит с опозданием.

Необходимо сохранять бдительность. Во время проверок собирают, упорядочивают и хранят. вся информация о проверках, включая проверки ККТ.

Налоговые органы применяют эти данные для организации мероприятий налогового надзора, например.

  • Налоговые проверки по камеральным данным проводятся на этапе предварительного анализа фирм для включения в план выездных проверок.
  • Предварительный анализ компании, которая попала в список проверок по месту нахождения.
  • выездных налоговых проверок.

Незначительный поначалу проступок может иметь серьёзные и нежелательные итоги.

Чтобы не превышать лимит расчетов наличными, нужно действовать верно. составить договор с покупателем.

Раздел: ИП