Срок действия распоряжений о безопасности труда: разъяснения министерства труда.

Автор: | 18.11.2022

Ответ на этот вопрос содержится в приказе Росархива России от 20 декабря 2019 года № 236. В нём утверждён Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся при работе государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень).

В нём есть специальный раздел, посвященный срокам хранения документов по охране труда (раздел 7.3).

Сроки хранения документации по охране труда. Таблица.

Вид документа

Срок хранения документа

Примечание

Отчёты о проведённых специальных оценках условий труда (СОУТ) и прилагаемые к ним документы: протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет

а) по месту проведения;

45 лет (1)

б) в других организациях

5 лет

Документы, подтверждающие безопасность рабочих процессов

5 лет

По окончании срока действия сертификата.

Материалы о ситуации с безопасностью труда и действиях по её повышению.

5 лет

Перечень профессий с вредными и опасными условиями труда, где запрещено трудоустройство людей младше 18 лет и женщин.

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

Перечень вредных и опасных производственных факторов, а также работ, требующих обязательных предварительных и периодических медосмотров.

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

Документация по диагностике профессиональной пригодности работников: порядки, рекомендации, психофизиологические требования.

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

Документы о результатах психофизиологического тестирования сотрудников.

50/75 лет

Перечни работников предприятий с неблагоприятными и опасными условиями труда.

50/75 лет

Дозволы на проведение работ в зонах с вредными и опасными факторами производства; разрешения на выполнение особо опасных и вредных работ.

1 год

После закрытия наряда-допуска

При производственных происшествиях — 45 лет.

Журнал регистрации выдач нарядов-допусков для проведения работ в зонах воздействия вредных и опасных производственных факторов, а также при осуществлении особо опасных и вредных работ.

1 год

После закрытия нарядов-допусков

В случае производственных увечий, происшествий и катастроф — 45 лет.

Требования гигиены на рабочем месте для людей с ограниченными возможностями.

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

Документация по поводу причин болезней сотрудников фирм.

5 лет ЭПК

Материалы по расследованию и учету профессиональных болезней (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка).

50/75 лет

Соглашения о добровольном страховании сотрудников от травм на работе и профзаболеваний.

5 лет

По окончании действия договора; после завершения обязанностей по договору.

Материалы для обучения сотрудников правилам безопасности труда.

5 лет

Журнал регистрации результатов инструктажей по охране труда

5 лет

Журналы, книги учета:

Обучения по безопасному труду (начального и на рабочем месте).

45 лет

Мероприятий по обеспечению безопасности труда и тестирования знаний в этой области.

5 лет

Книги, журналы регистрации, базы данных о несчастных случаях на производстве, базы данных об авариях.

45 лет

Акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, а также выписки из журналов инструктажа по охране труда о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве.

Вызывающих большой материальный урон и гибель людей — Постоянно

а) по месту составления;

45 лет (1)

б) в других организациях

5 лет

Стандарты по обеспечению средствами индивидуальной защиты, моющим и обеззараживающим растворами, молоком и другими эквивалентными продуктами питания, а также лечебно-профилактическими диетами.

(1) После замены новыми

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

3 года (1)

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) о обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими эквивалентными продуктами питания, лечебно-профилактическим питанием.

3 года

Без других бумаг о рисках и опасностях на работе документы-акты, заключения действительны 50/75 лет.

Ведомости на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и других эквивалентных продуктов питания, а также лечебно-профилактического питания.

1 год

Документы: акты, доклады, справки, заключения, переписка о соблюдении (несоблюдении) санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований в отношении условий деятельности, территорий, зданий, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств.

5 лет ЭПК

Переписка по вопросам охраны труда

5 лет

Сроки действия приказов о безопасности труда как устанавливаются?

Отсутствующие в таблице сроки хранения приказов требуют обращения к пункту 19 раздела 1.2. главы II Перечня.

Установлены сроки хранения приказов, распоряжений и документов (справки, сводки, информация, доклады).

  • по основной (профильной) деятельности — постоянно,

  • по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Срок действия распоряжений о безопасности труда нужно устанавливать с учетом их содержания и задачи.

Так разъяснил Минтруд в письме от 3 июня 2022 г. № 15-2/ООГ-1277.