Ответ на этот вопрос содержится в приказе Росархива России от 20 декабря 2019 года № 236. В нём утверждён Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся при работе государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень).
В нём есть специальный раздел, посвященный срокам хранения документов по охране труда (раздел 7.3).
Сроки хранения документации по охране труда. Таблица.
Вид документа |
Срок хранения документа |
Примечание |
Отчёты о проведённых специальных оценках условий труда (СОУТ) и прилагаемые к ним документы: протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда. |
(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет |
|
а) по месту проведения; |
45 лет (1) |
|
б) в других организациях |
5 лет |
|
Документы, подтверждающие безопасность рабочих процессов |
5 лет |
По окончании срока действия сертификата. |
Материалы о ситуации с безопасностью труда и действиях по её повышению. |
5 лет |
|
Перечень профессий с вредными и опасными условиями труда, где запрещено трудоустройство людей младше 18 лет и женщин. |
||
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
Перечень вредных и опасных производственных факторов, а также работ, требующих обязательных предварительных и периодических медосмотров. |
||
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
Документация по диагностике профессиональной пригодности работников: порядки, рекомендации, психофизиологические требования. |
||
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
Документы о результатах психофизиологического тестирования сотрудников. |
50/75 лет |
|
Перечни работников предприятий с неблагоприятными и опасными условиями труда. |
50/75 лет |
|
Дозволы на проведение работ в зонах с вредными и опасными факторами производства; разрешения на выполнение особо опасных и вредных работ. |
1 год |
После закрытия наряда-допуска При производственных происшествиях — 45 лет. |
Журнал регистрации выдач нарядов-допусков для проведения работ в зонах воздействия вредных и опасных производственных факторов, а также при осуществлении особо опасных и вредных работ. |
1 год |
После закрытия нарядов-допусков В случае производственных увечий, происшествий и катастроф — 45 лет. |
Требования гигиены на рабочем месте для людей с ограниченными возможностями. |
||
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
Документация по поводу причин болезней сотрудников фирм. |
5 лет ЭПК |
|
Материалы по расследованию и учету профессиональных болезней (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка). |
50/75 лет |
|
Соглашения о добровольном страховании сотрудников от травм на работе и профзаболеваний. |
5 лет |
По окончании действия договора; после завершения обязанностей по договору. |
Материалы для обучения сотрудников правилам безопасности труда. |
5 лет |
|
Журнал регистрации результатов инструктажей по охране труда |
5 лет |
|
Журналы, книги учета: |
|
|
Обучения по безопасному труду (начального и на рабочем месте). |
45 лет |
|
Мероприятий по обеспечению безопасности труда и тестирования знаний в этой области. |
5 лет |
|
Книги, журналы регистрации, базы данных о несчастных случаях на производстве, базы данных об авариях. |
45 лет |
|
Акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, а также выписки из журналов инструктажа по охране труда о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве. |
Вызывающих большой материальный урон и гибель людей — Постоянно |
|
а) по месту составления; |
45 лет (1) |
|
б) в других организациях |
5 лет |
|
Стандарты по обеспечению средствами индивидуальной защиты, моющим и обеззараживающим растворами, молоком и другими эквивалентными продуктами питания, а также лечебно-профилактическими диетами. |
(1) После замены новыми |
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
б) в других организациях |
3 года (1) |
|
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) о обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими эквивалентными продуктами питания, лечебно-профилактическим питанием. |
3 года |
Без других бумаг о рисках и опасностях на работе документы-акты, заключения действительны 50/75 лет. |
Ведомости на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и других эквивалентных продуктов питания, а также лечебно-профилактического питания. |
1 год |
|
Документы: акты, доклады, справки, заключения, переписка о соблюдении (несоблюдении) санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований в отношении условий деятельности, территорий, зданий, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств. |
5 лет ЭПК |
|
Переписка по вопросам охраны труда |
5 лет |
Сроки действия приказов о безопасности труда как устанавливаются?
Отсутствующие в таблице сроки хранения приказов требуют обращения к пункту 19 раздела 1.2. главы II Перечня.
Установлены сроки хранения приказов, распоряжений и документов (справки, сводки, информация, доклады).
-
по основной (профильной) деятельности — постоянно,
-
по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.
Срок действия распоряжений о безопасности труда нужно устанавливать с учетом их содержания и задачи.
Так разъяснил Минтруд в письме от 3 июня 2022 г. № 15-2/ООГ-1277.