Для большинства компаний вводится новая система подтверждения основного вида экономической деятельности (ОВЭД). Прежние правила перестали действовать с 1 сентября 2025 года.

Согласно федеральному закону № 529-ФЗ, принятому 28 декабря 2024 года, процесс подтверждения кодов видов экономической деятельности (ОКВЭД) существенно упрощен, и теперь большинство компаний и индивидуальных предпринимателей освобождены от необходимости его ежегодной подачи. В то же время, для обособленных подразделений (ОП), имеющих собственные банковские счета и производящих выплаты сотрудникам, действующие требования остались, но были смягчены.

В едином портале проектов нормативных правовых актов опубликован новый порядок, созданный Министерством труда и социальной защиты.

Теперь подтверждение ОВЭД требуется не каждый год, а только в случае смены основного вида деятельности.

Социальный фонд России (СФР) начнет получать сведения о видах экономической деятельности из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), в которых указываются доли основного и дополнительных видов деятельности. В связи с этим для многих организаций подтверждение видов деятельности перестанет быть необходимым.

Только те подразделения, которые обладают определенной степенью независимости, не подпадают под это правило:

1. Имеют собственные банковские счета.
2. Выплаты физическим лицам (зарплата, вознаграждения и прочее) производятся данными операционными пунктами. Подтверждение ОВЭД требуется только у них, и только при внесении изменений.

В случае, если согласно данным бухгалтерской отчетности за прошедший год основной вид экономической деятельности обособленного подразделения, располагающего банковскими счетами и производящего выплаты физическим лицам, претерпел изменения, требуется:

1. Подготовить заявление о подтверждении ОВЭД.
2. Необходимо подготовить справку, служащую подтверждением основного вида экономической деятельности. Этот документ должен быть составлен на основании информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, и подтверждать факт изменения основного вида деятельности.
3. Заявление и необходимую справку следует направить в Социальный фонд России до 15 апреля года, последовавшего за отчетным периодом.

Для составления бухгалтерского баланса за прошедший год копия пояснительной записки не требуется.

Как подтвердить основной вид деятельности в СФР в 2025 году

ОКВЭД ежегодно подтверждают все, кроме «новеньких»

В случае неподтверждения ОВЭД, размер вносимых средств для подразделения будет соответствовать тарифу, действовавшему в прошлом году.

Кроме того, в обновленных правилах проекта установлены условия для направления запроса в территориальное управление Социального фонда с целью подтверждения статуса структурных подразделений страхователя как отдельных классификационных единиц).

Чтобы запрос был одобрен, структурные подразделения страхователя должны отвечать следующим требованиям:

• Заниматься деятельностью, не являющейся основным видом деятельности страхователя.
• Ведение бухгалтерского учета по видам деятельности, осуществляемым структурными подразделениями, должно обеспечивать формирование отчетности в соответствии с формой ЕФС-1 (подраздел 2.1.1).
• Отсутствие долгов по страховым взносам, а также пени и штрафы, начисленные на дату подачи заявления, является обязательным условием.

Ежегодно, как и ранее, обособление структурных подразделений в ОКЕ будет производиться на основании заявления и предоставленных копий документов, подтверждающих соответствие всем необходимым требованиям для выделения.

Автор. Д.Афанасова