По информации Министерства труда Российской Федерации, вводится значительное изменение процедуры предоставления деклараций о соответствии условий труда требованиям охраны труда. Теперь декларации будут приниматься исключительно в электронном виде.

В перспективе ближайшего времени организации смогут оформлять необходимые документы исключительно в электронном формате, используя портал Госуслуг. Соответствующий приказ находится на рассмотрении и опубликован на официальном ресурсе, предназначенном для обнародования проектов нормативных документов.

Декларация соответствия условий труда служит подтверждением отсутствия на рабочих местах работодателя вредных или опасных факторов производства.

В соответствии с частью первой статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ, организации, завершившие специальную оценку условий труда, должны представить декларацию в течение тридцати рабочих дней после утверждения отчета.

До недавнего времени работодатели могли подавать декларацию как в бумажной, так и в электронной форме. Но в связи с изменениями в законодательстве, подача будет осуществляться исключительно в электронном виде.

Для отправки декларации через портал Госуслуг необходима квалифицированная электронная подпись, как указано в пунктах 2 и 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 17.06.2021 № 406н. Это гарантирует безопасность и юридическую значимость представленных документов. На сайте доступна инструкция по заполнению электронной формы декларации.

В каком случае декларацию не примут

В соответствии с проектом приказа, увеличилось число причин, по которым может быть отказано в приёме декларации. До этого момента документ не принимали лишь в случае, если он не соответствовал форме, установленной в приложении № 1 к Приказу № 406н.

Теперь же добавлены еще три основания:

1. Выявлена неточность в предоставленных данных. Информация, содержащаяся в декларации, является неточной.
2. В декларации содержится информация о рабочих местах сотрудников, чьи профессии указаны в перечнях, определяющих право на досрочное назначение страховой пенсии.
3. Предоставление рабочих мест, на которых предусмотрены гарантии и компенсационные выплаты при работе в условиях, представляющих вред или опасность для здоровья.
4. В Федеральной государственной информационной системе (ФГИС) не имеется отчета о результатах специальной оценки.

Автор. Д.Афанасова