Как составить трудовой договор с новым сотрудником без предварительного СОУТа.

Автор: | 09.06.2023

В трудовом договоре о новом рабочем месте, где оценка условий труда отсутствует, необходимо указать это обстоятельство.

При заполнении трудовых договоров для новых рабочих мест, пока не проведена СОУТ, нельзя указывать условия труда.

Чтобы установить класс (подкласс) условий труда на рабочих местах сотрудников и занести его в трудовые договоры, работодателю нужно выполнить СОУТ как можно раньше, а затем добавить необходимые условия в трудовые договоры с помощью дополнительного соглашения.

Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ условия труда на рабочем месте должны в обязательном порядке включаться в трудовой договор. Часть 2 статьи 209 того же кодекса определяет условия труда как совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, влияющих на работоспособность и здоровье работника.

Условия труда разделяют на четыре класса по степени вредности и опасности: оптимальные, допустимые, вредные и опасные.

Вредные условия труда классифицируются по четырем классам, каждый из которых соответствует четырём категориям.

  • Категория опасности условий труда — III, уровень вреда 1.

  • Вредные условия труда, степень опасности — 3.2.

  • Класс вредных условий труда третьей категории.

  • Подкласс 3.4 (вредные условия труда 4 степени) — часть 1 статьи 14 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ).

Согласно пункту 2 статьи 3 и пункту 4 статьи 27 Закона № 426-ФЗ, условия труда на рабочем месте устанавливаются по результатам специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест, проведенной до 01.01.2014.

До проведения С OУТ на новых рабочих местах информацию об условиях труда нельзя указывать в трудовых договорах при приёме персонала.

На сайте онлайнинспекция.рф некоторые специалисты Роструда считают, что перед проведением СОУТ не нужно включать в трудовой договор пункт об условиях труда на рабочем месте.

Часть людей полагает, что в контрактах о работе следует фиксировать невозможность установить условия труда до проведения специальной оценки условий труда.

Минтруд России считает, что в подобных обстоятельствах трудовой договор может содержать общие сведения о рабочем месте: описание работы, применяемое оборудование и особенности его использования (см. письма от 26.03.2020 № 15-1/В-1375, от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516).

В трудовом договоре до проведения СОУТ могут быть указаны общие характеристики рабочего места, что может повлечь административную ответственность работодателей по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (см., например, решения Советского районного суда г. Красноярска Красноярского края от 29.01.2020 № 12-69/2020, Новоузенского районного суда Саратовской области от 28.04.2021 № 2-163/2021).

Существует иная точка зрения: до проведения СОУТ у работодателя нет обязанности указывать в трудовом договоре сведения о характере трудовой функции, касающиеся условий труда на рабочем месте (см., например, решения Бузулукского районного суда Оренбургской области от 03.10.2018 № 12-1/-140/2018, Мурманского областного суда от 19.09.2017 № 21-413/2017).

Все специалисты согласны: после утверждения отчета по СОУТ трудовой договор нужно дополнить сведениями о классе (подклассе) условий труда (см. письмо Минтруда РФ от 26.03.2020 № 15-1/В-1375).

Такое мнение разделяет также судебная система (см. определение Архангельского областного суда от 12.08.2021 № 33-4590/2021).

В трудовом договоре необходимо отразить гарантии и компенсации, предусмотренные абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Для работников, принимаемых на работу с вредными и/или опасными условиями труда, это касается указания компенсаций за такую работу с характеристиками условий труда на рабочем месте.

Обсуждаются сокращение рабочих часов (статья 92 Трудового кодекса РФ), ежегодный платный дополнительный отпуск (статья 117 Трудового кодекса РФ) и увеличение заработной платы (статья 147 Трудового кодекса РФ).

Для установления характеристик условий труда на рабочих местах и отражения их в трудовых договорах работников, а также для предоставления гарантий и компенсаций при вредных и/или опасных условиях труда работодатель должен руководствоваться результатами проведенного СОУТ.

До осуществления СОУТ на новом рабочем месте отсутствуют основания для предоставления гарантий и компенсаций по работе в условиях, представляющих опасность для здоровья.

Представляем, что данное разъяснение даёт работодателю право ввести в коллективный договор, соглашение, локальный нормативный акт, трудовые договоры с сотрудниками условие об обязанности предоставить гарантии и компенсации, предусмотренные законом, за период с момента заключения трудового договора до получения результатов СОУТ, в случае выявления по результатам СОУТ факта воздействия на работника вредных и/или опасных факторов. Такое условие не нарушает закон, поскольку улучшает положение работников (ст. 8 и 9 ТК РФ).