Высокие температуры негативно сказываются на условиях труда. В случае, если температура воздуха на рабочих местах превышает установленные нормы, требуется установка кондиционеров или уменьшение продолжительности рабочего дня.

Не каждый человек хорошо реагирует на высокие температуры. Для пожилых сотрудников жара может спровоцировать ухудшение хронических недугов, в частности, связанных с повышенным давлением и сердечной недостаточностью. Работодатели должны принимать это во внимание. Организация обязана гарантировать безопасные условия труда (ст. 22 ТК РФ).

В 2024 году действуют установленные требования к температурному режиму в рабочих помещениях

В 2025 году продолжает применяться СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования по обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания», утвержденный постановлением главного государственного санитарного врача РФ от 28 января 2021 года № 2.

Допустимые значения температуры воздуха в рабочей зоне варьируются в зависимости от того, насколько трудоемкой является работа и какие энергетические затраты она предполагает для организма.

Классификация работ в зависимости от затрат энергии организмом. Таблица

Категории работ	Энерготраты, Вт	Тип выполняемых задач, перечень работ и соответствующие профессии
Iа	до 139	В сфере управления, а также на предприятиях, специализирующихся на точном приборостроении, машиностроении, часовом и швейном производствах, существует целый ряд профессий
Iб	140-174	Профессиональные обязанности, требующие выполнения работы в положении сидя, стоя или с перемещениями, и сопряженные с физической нагрузкой
IIа	175 -232	Профессиональные обязанности, предполагающие регулярные передвижения, манипуляции с небольшими грузами (не более 1 кг) в вертикальном или сидячем положении, сопряженные с умеренной физической нагрузкой
IIб	233 — 290	Действия, требующие ходьбы, перемещения и подъема грузов весом до 10 кг, сопряженные со средней физической нагрузкой
III	более 290	Рабочие обязанности, предполагающие регулярные перемещения, перенос и транспортировку грузов весом более 10 килограммов, сопряжены с необходимостью применения значительных физических усилий

В зависимости от вида работ для летнего и зимнего периодов предусмотрены отдельные нормативы.

Разрешенные значения параметров микроклимата на рабочих местах в закрытых помещениях. Таблица

Период года	Категория работ по уровню энерготрат, Вт	Температура воздуха, °С		Температура поверхностей, °С
		диапазон ниже оптимальных величин	диапазон выше оптимальных величин
Холодный	Iа (до 139)	20,0 — 21,9	24,1 — 25,0	19,0 — 26,0
	Iб (140 — 174)	19,0 — 20,9	23,1 — 24,0	18,0 — 25,0
	IIа (175-232)	17,0 — 18,9	21,1 — 23,0	16,0 — 24,0
	IIб (233 — 290)	15,0 — 16,9	19,1 — 22,0	14,0 — 23,0
	III (более 290)	13,0 — 15,9	18,1 — 21,0	12,0 — 22,0
Теплый	Iа (до 139)	21,0 — 22,9	25,1 — 28,0	20,0 — 29,0
	Iб (140- 174)	20,0 — 21,9	24,1 — 28,0	19,0 — 29,0
	IIа (175 -232)	18,0 — 19,9	22,1 — 27,0	17,0 — 28,0
	IIб (233 — 290)	16,0 — 18,9	21,1 — 27,0	15,0 — 28,0
	III (более 290)	15,0 — 17,9	20,1 — 26,0	14,0 — 27,0

Так, согласно установленным нормам, для офисных работников оптимальная температура воздуха в помещении по СанПиН в теплое время года 22 – 24 °C.

Роспотребнадзор напоминает
о ряде рекомендаций, которые стоит соблюдать во время работы в условиях повышенной температуры воздуха. При наличии кондиционера поддерживайте температуру в помещении на уровне 24-25°C.

Нужно ли сокращать рабочий день?

До 1 марта 2021 года работодатели были обязаны уменьшать продолжительность рабочего времени сотрудников, если температура воздуха на рабочем месте отклонялась от установленных норм. В настоящее время такая обязанность отсутствует.

Требование об организации работодателем подходящих условий микроклимата на рабочих местах остаётся в силе. В связи с этим, работодатель имеет право оборудовать офисы системами кондиционирования.

Роспотребнадзор советует организовать и придерживаться правильного питьевого режима. Необходимо обеспечить достаточное количество питьевой воды и удобный доступ к ней. Оптимальная температура питьевой воды, напитков и чая составляет от +10 до +15 градусов Цельсия.

Ведомство Роспотребнадзора выступило с рекомендацией о сокращении продолжительности рабочего дня

Роспотребнадзор рекомендует сокращать рабочий день при отклонении температуры воздуха от нормы:

• 28,5 градусов – сокращение рабочего дня на 1 час;
• 29 градусов – сокращение рабочего дня на 2 часа;
• 30,5 градусов – сокращение рабочего дня на 4 часа.

Чтобы избежать перегрева тела (гипертермии), следует организовать умеренный график работы. Если температура окружающей среды составляет 32,5 °C и выше, то периоды непрерывной работы на открытом воздухе не должны превышать 15-20 минут, после чего необходимо обеспечить отдых продолжительностью не менее 10-12 минут в прохладном помещении.

Общее время воздействия тепловой нагрузки в течение рабочей смены не должно превышать 4–5 часов при использовании специальной одежды для защиты от теплового излучения и 1,5–2 часа для тех, кто такой одеждой не пользуется.

При температуре воздуха, превышающей 32,5 °C, условия микроклимата классифицируются как опасные (экстремальные).

Работы на открытом воздухе при температуре выше 32,5 °C нежелательны. Чтобы избежать перегрева, следует скорректировать график работы, планируя такие задачи на более прохладное время суток – утром или вечером. Для защиты от избыточного теплового воздействия рекомендуется носить специальную одежду или плотную ткань. К выполнению подобных работ допускаются сотрудники в возрасте от 25 до 40 лет.

Как оформить сокращение рабочего дня?

Для сокращения рабочего времени нужно:

1. издать приказ о проведении замеров температуры;
2. получить акт или протокол по результатам замеров;
3. издать приказ о сокращении рабочего дня.

В приказе необходимо указать дату начала и ориентировочную дату завершения режима сокращенного рабочего дня. Также целесообразно зафиксировать условия, при которых данный режим будет прекращен.

Работодатель не имеет права уменьшать продолжительность рабочей смены для сотрудников, работающих удалённо, если иное не предусмотрено трудовыми соглашениями или локальными нормативными актами организации.

Сохранение прежнего размера заработной платы при сокращении продолжительности рабочего дня будет считаться безопасным решением. Перерасчет заработной платы в зависимости от фактически отработанного времени допустим лишь при наличии согласия работника (согласно статье Трудового кодекса Российской Федерации).

В качестве альтернативы можно рассмотреть установку кондиционеров или объявление простоя

Для поддержания температуры воздуха на рабочем месте в допустимых пределах необходимо установить кондиционеры, системы охлаждения и другие подобные устройства. Данный подход представляется наиболее целесообразным.

Когда невозможно обеспечить соответствие температуры воздуха установленным нормам, целесообразно рассмотреть возможность объявления простоя. В этом случае простой оформляется по инициативе работодателя с выплатой работникам не менее двух третей среднего заработка.

Как могут оштрафовать?

Несоблюдение норм охраны труда, в том числе СанПиНов, может повлечь за собой предупреждение или административное наказание в виде штрафа согласно части первой статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях:

• на должностных лиц организации и ИП — от 2000 до 5000 руб.;
• на организацию – от 50 000 до 80 000 руб.

Нарушение санитарных норм и правил, а также гигиенических требований предусматривает административную ответственность в виде штрафа, согласно части первой статьи 6.3 Кодекса об административных правонарушениях:

• для должностных лиц организации и ИП в размере от 500 до 1000 руб.;
• для организации – от 10 000 до 20 000 руб. либо приостановление деятельности ИП или юрлица на срок до 90 суток.