
Люди встречаются, люди влюбляются, женятся, выходят замуж. Фамилии меняют. Неважно, какие должности занимают. И вот… происходит ли смена материально ответственного лица при смене фамилии работника? Нужно ли заключать новый договор о материальной ответственности?
Изменение фамилии сотрудника не влечет за собой смену материально ответственного лица. Закон не обязывает работодателя вносить коррективы в договоры о материальной ответственности, касающиеся персональных данных работников.
Согласно пункту 1 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации данные о документах, подтверждающих личность работника, включаются в трудовой договор как часть сведений о сторонах. В Трудовом кодексе не определен порядок внесения изменений в сведения о сторонах трудового договора, указанные при его заключении, и в сведения о сторонах договора о материальной ответственности, составленного на основании статьи 244 Трудового кодекса Российской Федерации.
Например, при смене фамилии или паспортных данных сотрудника, изменении наименования организации — юридического лица и т.п.
Часть специалистов предлагают внести коррективы в трудовой договор с помощью дополнения к нему. Такое решение кажется нам неправильным.
Согласно статье 57 ТК РФ законодатель различает понятия условий трудового договора и сведений, которые в нем указываются. В соответствии со статьей 72 ТК РФ соглашение сторон в письменном виде оформляет изменение именно условий трудового договора, для изменения сведений такого порядка не установлен.
Законодатель дифференцированно подбирает порядок включения в трудовой договор условий и сведений в ч. 3 ст. 57 ТК РФ. При заключении договора, если отсутствуют обязательные сведения и/или условия, их вносят непосредственно в текст, а недостающие определяют приложением к договору либо отдельным соглашением сторон в письменном виде.
Законодатель не обязывает в любых ситуациях оформлять изменения сведений о сторонах трудового договора дополнительным соглашением.
Ростовский областной суд 18.11.2013 № 33-14738, Кемеровский областной суд 29.04.2011 № 33-4451 и Советско-Гаванский городской суд Хабаровского края 18.02.2015 по делу № 2-410/2015 пришли к аналогичным выводам.
В данном случае закон не обязывает работодателя вносить изменения в трудовые договоры (решение Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 20.01.2012 № 2-480/2012, решение Арбитражного суда Кемеровской области от 11.04.2011 № А27-730/2011).
В случае необходимости отражения изменений в сведениях в трудовом договоре или договоре о материальной ответственности стороны могут руководствоваться порядком, установленном ч. 3 ст. 57 ТК РФ: новые сведения вносятся непосредственно в текст договора без перечеркивания ранее внесенных сведений и с указанием даты их изменения.
Внесение изменений в трудовой договор дополнительным соглашением не должно приводить к негативным последствиям для сторон. Типовые формы договоров о материальной ответственности, утвержденные постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85, предусматривают указание в них сведений о фамилии, имени, отчестве и адресе работника.
Норм, требующих изменять договор о полной материальной ответственности при изменении данных, нет. Как и с трудовым договором, считаем, что стороны могут внести соответствующие изменения по взаимному согласию.