Организация, согласно ТК РФ, имеет право поощрять сотрудников за труд. Разберемся, какие бывают премии и как они оформляются. Отметим сразу, что оформлять премию как «праздничную» не стоит. Лучше оформить премию за результаты по итогам года.
Какие бывают премии?
Согласно ТК РФ (ст.135), организация вправе установить премии как входящие в систему оплаты труда, так и премии вне системы оплаты труда.
Также, в соответствии со статьей 135 ТК РФ в орагнизации можно установить стимулирующие доплаты и надбавки, системы премирования, предусмотренные коллективным договором, при этом важно учитывать мнение профсоюза, если таковой имеется в организации. При такой премиальной системе необходимо заранее определить показатели и условия премирования, и круг лиц, которым могут быть положены премии.
Про премии еще говорится в статье 191 ТК РФ. Согласно данной статье, в организации можно поощрять работников за добросовестный труд. Показатели, по которым будут оцениваться добросовестность исполнения сотрудником обязанностей, нужно прописать во внутренних документах организации. К примеру, сотрудника можно выплачивать премии за:
- повышение производительности труда; увеличение числа покупателей; повышение конкретных преимуществ продукта, расширение сбытовой сети и так далее.
- безупречное исполнение трудовых обязанностей; выполнение обязанностей за другого сотрудника; выполнение обязанностей напрямую не относящихся к участку ответственности сотрудника и так далее.
- усовершенствование структуры, сокращение расходов отдела, оптимизацию бизнес-процессов и так далее;
- наставничество и обучение
В премии можно учесть следущее:
- личный вклад работника в деятельность фирмы;
- результат работы подразделения, в котором выполняет трудовые обязанности работник;
- результат деятельности фирмы.
Таким образом, существует два вида премирования:
- Премирование стимулирующего характера, которое предусмотрено системой оплаты труда.
- Премирование (поощрение) отличившихся работников вне систем оплаты труда.
В первом случае необходимо определить круг лиц, которым будут положены премии.
Во втором случае, для разовых премий круг премируемых лиц заранее определять не нужно. Этот вариант может быть удобнее для руководства предприятия.
13-я заработная плата как премия
Один из популярных видов премий – это тринадцатая зарплата. Тринадцатая зарплата – это ежегодная выплата работнику по итогам года. Фактически это премия по итогам года. Часто она равняется сумме среднемесячной выплаты.
Законодательно такая премия не регламентирована, а значит выплатить по собственному желанию. Бухгалтерия же проводит «тринадцатую зарплату» как премию, а не оплату труда.
В связи с этим, если выбор руководства организации пал на такой вид премии, размер и порядок выплаты тринадцатой зарплаты необходимо предусмотреть во внутренних документах. Например, в Положении и премировании или составить отдельное Положение о премировании по итогам года. Обратите внимание, что 13-я заработная плата является премией по итогам года. Значит, её нельзя подсчитать раньше конца года. Во избежание проблем с проверяющими учтите этот факт.
А вот если оформить тринадцатую зарплату как разовую премию, то директор может самостоятельно принимать решение о том: кому, по каким показателям и когда её выплатить.
Разовые премии
Выплачивать разовые премии для организации гораздо выгоднее. Так, платить разовые премии выгоднее, чем, например, повышать оклады или прописывать в ЛНА гарантированную ежегодную премию:
- Выплаты разовых премий производятся только по решению работодателя.
- Работник не может оспаривать действия работодателя, отказавшего ему в выплате разовой премии.
- Премию можно выплатить с опозданием. Сроки выплаты премий не зафиксированы в законодательстве и не подпадают под статью 136 ТК РФ.
Таким образом, выплата работникам оклада и разовой премии предоставляет директору больше «маневров» для сокращения, как ежемесячного регулирования, так и ежегодного и сокращения ФОТ в случае необходимости. Ответственности для директора и бухгалтера за задержку выплаты премии в законодательстве не предусмотрено. Тогда годовую премию можно будет выплатить хоть в мае, если у организации по причине экономически сложившейся ситуации не будет возможности сделать это в конце года.