Убытки в виде недостач, хищений могут быть учтены в налоговой базе по прибыли в составе внереализационных расходов, при условии, что они подтверждены документами.
Недостачи материальных ценностей, а также убытки от хищений можно отнести к внереализационным расходам в случае отсутствия виновных лиц либо когда виновники не установлены (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). Компании на УСН такие убытки учитывают не могут.
Факт отсутствия виновных лиц должен быть подтвержден документами. В случае недостачи или кражи, это могут быть документы от МВД, прокуратуры и т.п. Например, постановление о прекращении уголовного дела от полиции (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).